Apartman yönetiminin en can sıkıcı işi: aidat takibi. Kim ödedi, kim ödemedi, kim ne kadar borçlu... Hele bir de 20-30 daireli apartmansanız, işler iyice karışır. Ben yıllarca Excel'de takip ettim, sonra yazılıma geçtim. İkisini de anlatayım, siz karar verin.
Excel ile Aidat Takibi
En basit yöntem. Bir Excel dosyası açın. Sütunlar: Daire No, Kat Maliki, Telefon, Ocak, Şubat, Mart... her ay için bir sütun. Ödeme yapıldıkça "ÖDENDİ" yazın. Ay sonunda kim ödememiş, bir bakışta görürsünüz. Basit ama etkili. 10-15 daireye kadar yeterli.
Dijital Aidat Takip Yazılımları
Profesyonel çözüm isteyenler için: Apsiyon, SitePlus, AidatMatik gibi yazılımlar var. Bu yazılımlar aidat takibinin çok ötesine geçiyor: banka entegrasyonu ile otomatik ödeme takibi, gecikme faizi hesaplama, SMS/e-posta borç bildirimi, hatta icra takip süreci başlatma. Aylık maliyeti 200-500 TL arası.
Gecikme Faizi Hesaplama
KMK Madde 20: Aidatını zamanında ödemeyen için aylık %5 gecikme faizi. Formül: Ana borç × 0.05 × geciken ay sayısı. Örnek: 2.500 TL aidat, 3 ay gecikti = 2.500 × 0.05 × 3 = 375 TL faiz. Toplam borç 2.875 TL.
Profesyonel Yönetim Desteği Alın
20 yıldır Mersin'de apartman ve site yöneticilerinin yanındayız.
📋 Ücretsiz Danışmanlık