Apartmanda aidat düzenini kurmanın ilk adımı, her dairenin ne kadar ödediğini ve ne zaman ödediğini gösteren bir çizelgedir. İster Excel ister defter kullanın, düzenli bir aidat çizelgesi hem yöneticinin işini kolaylaştırır hem kat malikleriyle aranızdaki güveni korur.
Apartman Aidat Çizelgesi Örneği
Aşağıdaki tablo, Excel veya kâğıt üzerinde kullanabileceğiniz örnek bir aidat takip düzenidir:
| Daire No | Kat Maliki | Arsa Payı | Aidat Tutarı | Ödeme Durumu | Ödeme Tarihi |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ali Yılmaz | %10 | 500 ₺ | Ödendi | 05.06.2026 |
| 2 | Ayşe Demir | %10 | 500 ₺ | Bekleniyor | - |
| 3 | Mehmet Kaya | %12 | 600 ₺ | Ödendi | 03.06.2026 |
| 4 | Zeynep Şahin | %8 | 400 ₺ | Gecikmiş | - |
Çizelgede Hangi Sütunlar Bulunmalı?
İyi bir aidat çizelgesi en az şu sütunları içermelidir:
| Sütun | Ne İşe Yarar? |
|---|---|
| Daire / bağımsız bölüm no | Hangi dairenin hangi satırda olduğunu gösterir |
| Kat maliki adı | Borçlu kişiyi netleştirir |
| Arsa payı | Aidatın neye göre hesaplandığını belgeler (KMK 20) |
| Aidat tutarı | O ay ödenmesi gereken rakam |
| Ödeme durumu | Ödendi / bekleniyor / gecikmiş |
| Ödeme tarihi | Ne zaman tahsil edildiği |
Excel, Word ve PDF Formatı
Çizelgeyi üç farklı biçimde tutabilirsiniz:
- Excel: Formüllerle toplamları otomatik hesaplar, filtreleme yapar. En pratik seçenektir.
- Word: Yazdırıp apartman panosuna asmak için uygundur.
- PDF: Kat maliklerine e-posta ile göndermek için sabit ve değiştirilemez bir kopyadır.
Aidat Takibini Kolaylaştıran Püf Noktaları
- Her ayın aynı gününde çizelgeyi güncelleyin; gecikme birikir.
- Ödenmeyen aidat için aynı ay içinde hatırlatma gönderin.
- Tahsilatı mutlaka banka üzerinden yapın; nakit işlemlerde makbuz düzenleyin.
- Arsa payı oranlarını çizelgeye yazın; aidat farklarının gerekçesi net olur.
- Yıl sonunda toplam gelir-gideri aynı çizelge üzerinden özetleyin.
Sıkça Sorulan Sorular
❓ Apartman aidat çizelgesi nedir?
Her bağımsız bölümün aylık aidatını, ödeme durumunu ve tarihini gösteren takip tablosudur.
❓ Aidat çizelgesinde arsa payı neden önemli?
Aidat kural olarak arsa payına göre paylaşılır (KMK 20). Çizelgede arsa payının yazılması, farklı tutarların gerekçesini gösterir.
❓ Çizelgeyi Excel'de mi Word'de mi tutmalıyım?
Toplam ve filtreleme için Excel önerilir; Word yazdırma, PDF paylaşım içindir.
❓ Aidat ödemeyen daireyi nasıl işaretlerim?
Ödeme durumu sütununa "gecikmiş" yazın ve tarihi boş bırakın; ayrıca hatırlatma gönderin.
❓ Aidat takip çizelgesini kim tutar?
Yönetici veya profesyonel yönetim tutar. Profesyonel yönetimde çizelge aylık raporla birlikte kat maliklerine sunulur.