Apartman Denetim Kurulu Kaç Kişiden Oluşur?
KMK'da apartman denetim kurulu için kesin bir sayı belirtilmemiştir. Genel kurul kararıyla belirlenir. Standart uygulama:
| Apartman/Site Türü | Denetçi Sayısı |
|---|---|
| Küçük apartman (4-10 daire) | 1 asil + 1 yedek |
| Orta apartman (11-30 daire) | 1-2 asil + 1-2 yedek |
| Büyük apartman (30+ daire) | 2 asil + 2 yedek |
| Site (çok bloklu) | En az 3 asil + 3 yedek (site denetim kurulu) |
Denetçi Seçimi Nasıl Yapılır?
- Denetçi(ler) genel kurulda salt çoğunlukla seçilir.
- Görev süresi 1 yıldır, tekrar seçilebilir.
- Denetçi, yöneticiyle aynı kişi olamaz.
- Site denetim kurulu üyeleri farklı bloklardan seçilmelidir.
Site Denetim Kurulu vs Apartman Denetçisi
| Özellik | Apartman Denetçisi | Site Denetim Kurulu |
|---|---|---|
| Üye sayısı | 1-2 asil | En az 3 asil |
| Rapor sıklığı | 3 ayda 1 | Ayda 1 |
| Yetki alanı | Tek apartman | Tüm site + bloklar |
| Seçim usulü | Apartman genel kurulu | Site genel kurulu |
Denetçi Sayısı Tek Mi Olmalı, Çift Mi?
Yasal zorunluluk yoktur ancak en az 1 asil + 1 yedek seçilmesi tavsiye edilir. Çift sayıda denetçi olması oy eşitliğine yol açabilir, bu nedenle tek sayıda asil denetçi (1, 3, 5) önerilir.
Denetim Kurulunun Görevleri
Denetim kurulunun (denetçinin) işi, yöneticinin para ve kayıt işlerini kat malikleri adına kontrol etmektir. Başlıca görevleri şunlardır:
- Yöneticinin mali işlemlerini en az üç ayda bir incelemek.
- Gelir-gider defteri ile banka hesabını karşılaştırmak.
- Fatura, makbuz ve sözleşmelerin kayıtlarla uyumunu denetlemek.
- Yıllık genel kurula yazılı denetim raporu sunmak.
- Usulsüzlük gördüğünde genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak.
Denetçi, yöneticinin harcamalarını onaylayan değil, denetleyen konumdadır. Yönetici ile aynı kişi olamaz; aksi halde denetim anlamını yitirir.
Denetim Raporu
Denetim raporu, denetçinin dönem boyunca yaptığı incelemelerin yazılı dökümüdür. Genel kurulda okunur ve kat maliklerinin yöneticiyi ibra edip etmeyeceğine temel oluşturur.
Rapor genellikle şu başlıkları içerir: dönem içinde toplanan aidatlar, yapılan harcamalar, banka hesabının durumu, bekleyen borç ve alacaklar, yöneticinin kayıtlarının düzgünlüğü. Raporda usulsüzlük tespit edilirse genel kurul yöneticinin ibrasını reddedebilir ya da azlini gündeme alabilir.
Yıllık rapor genel kuruldan önce hazırlanır ve toplantıda sözlü olarak özetlenir. Denetçi yıl içinde üç aylık dönemlerle ara kontrol de yapar; bu kontrollerin sonuçları yıllık raporda birleşir.
| Denetim Aşaması | Sıklık | Çıktı |
|---|---|---|
| Ara inceleme | En az 3 ayda bir | Kontrol notu |
| Yıllık rapor | Genel kurul öncesi | Yazılı denetim raporu |
| Olağanüstü inceleme | Usulsüzlük halinde | Genel kurulu toplantıya çağrı |
Denetçi tarafsız olmalı ve raporlarını yazılı tutmalıdır. Raporun noter tasdiki gerekmez; genel kurula sunulan yazılı metin yeterlidir. Denetçi, görevini kötüye kullanırsa kat maliklerine karşı sorumlu olur.
Sık Sorulan Sorular
❓ Apartman denetim kurulu kaç kişiden oluşur?
KMK kesin bir sayı şart koşmaz; sayıyı genel kurul belirler. Uygulamada küçük apartmanlarda 1 asil + 1 yedek, büyük apartmanlarda 2 asil + 2 yedek, çok bloklu sitelerde en az 3 asil + 3 yedek denetçi seçilir. Yönetim planında sayı yazıyorsa o sayı uygulanır.
❓ Denetçi kat maliki olmak zorunda mı?
Hayır. KMK, denetçinin kat maliki olmasını şart koşmaz; dışarıdan bir kişi de denetçi seçilebilir. Tek kural, denetçinin yönetici ile aynı kişi olamayacağıdır. Sitede blok denetçileri farklı bloklardan seçilir.
❓ Denetim raporu ne zaman hazırlanır?
Yıllık rapor, genel kurul toplantısından önce hazırlanır ve toplantıda sunulur. Denetçi ayrıca yıl içinde en az üç ayda bir ara inceleme yapar. Usulsüzlük halinde genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırabilir.
❓ Denetçi ile yönetici aynı kişi olabilir mi?
Hayır. KMK'ya göre denetçi, yöneticiden ayrı bir kişi olmalıdır; aynı kişi hem harcamayı yapıp hem denetleyemez. Bu kural denetimin tarafsızlığını korumak içindir.