APARTMAN / SİTE YÖNETİMİ
Denetçi İstifa Dilekçesi
Tarih: [Gün/Ay/Yıl]
İlgili Makama: [Apartman/Site Adı] Yönetim Kurulu Başkanlığı'na / Kat Malikleri Kurulu'na
Apartman/Site Adresi: [Açık Adres, Örn: Mezitli/Mersin]
Konu: Apartman Denetçiliği görevinden istifam hakkındadır.
[Apartman/Site Adı] bünyesinde, [Denetçi olarak seçildiğiniz genel kurul tarihi] tarihli kat malikleri kurulu toplantısında tarafıma tevdi edilen Denetçi / Denetim Kurulu Üyeliği görevinden, şahsi / iş yoğunluğu / sağlık / ikamet değişikliği [size uygun olan geçerli sebebi seçin] nedenleriyle, işbu dilekçenin tarafınıza tebliğ tarihi itibarıyla istifa ediyorum.
Görev sürem boyunca tarafıma teslim edilen tüm yönetim ve denetim defterleri, mali kayıtlar, banka hesap dökümleri, faturalar ve sair tüm evrak, ekte sunulan Devir-Teslim Tutanağı ile eksiksiz olarak apartman yöneticisine / yönetim kuruluna teslim edilmiştir.
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu gereğince, istifamın kat malikleri kuruluna derhal bildirilmesini ve yedek denetçinin göreve çağrılmasını veya yeni denetçi seçimi için gerekli olağanüstü toplantı sürecinin başlatılmasını saygılarımla arz ve talep ederim.
İmza:
Adı Soyadı: [İstifa Eden Denetçinin Adı Soyadı]
Bağımsız Bölüm No: [Daire No]
Telefon: [05XX XXX XX XX]
E-posta: [isteğe bağlı]
Önemli Notlar:
- Bu dilekçenin bir sureti mutlaka apartman Karar Defteri'ne işlenmeli ve yönetici tarafından kaşe/imza ile onaylanmalıdır.
- İstifa dilekçesi, Kat Malikleri Kurulu'na resmen ulaştığı tarihte hüküm doğurur. Sözlü beyanlar geçersizdir.
- Mersin (Mezitli, Yenişehir, Toroslar, Akdeniz) ve diğer bölgelerde, profesyonel yönetim desteği alıyorsanız dilekçenin bir kopyasını yönetim firmanıza da iletin. (Örn: İmer Yönetim).
Dilekçe ile birlikte mutlaka bir Devir-Teslim Tutanağı düzenleyin. Tutanak örneği için yöneticinize veya profesyonel danışmanınıza başvurabilirsiniz.
Denetçi İstifası Süreci
Denetçi, genel kurulda seçilen ve yöneticinin hesap ile işlemlerini denetleyen kişidir. İstifa ettiğinde apartman denetimsiz kalır; bu boşluğu kısa sürede kapatmak gerekir. İstifa yazılı yapılır, sözlü beyan geçerli değildir.
Süreç şöyle işler:
- Denetçi istifa dilekçesini yazılı verir, yöneticiye veya kat malikleri kuruluna iletir
- Dilekçe karar defterine işlenir, yönetici kaşe veya imza ile onaylar
- Denetçi elindeki defter, kayıt ve evrakı devir-teslim tutanağıyla teslim eder
- Yedek denetçi varsa göreve çağrılır; yoksa yeni denetçi seçimi için toplantı düzenlenir
- İstifa ve devir, kat maliklerine duyurulur
İstifa dilekçesi kat malikleri kuruluna resmen ulaştığı tarihte hüküm doğurur. Bu tarihten sonra denetçinin eski döneme ilişkin sorumluluğu sona ermez; görev süresindeki işlemlerinden sorumlu kalır. KMK md. 41 uyarınca kat malikleri kurulu yöneticinin tutumunu devamlı denetler; denetçinin istifası bu denetimi aksatır, bu yüzden yeni denetçi seçimi geciktirilmez.
Denetçinin görevi yöneticinin hesap ve işlemlerini denetlemektir; KMK md. 41 bu denetimi kat malikleri kurulunun devamlı görevi sayar. Denetçi istifa ederken dönem sonuna ait denetim raporunu da bırakmalıdır; böylece yeni denetçi kaldığı yerden devam eder. İbra toplantısı yaklaşıyorsa istifa dilekçesiyle birlikte raporun da teslim edilmesi toplantıyı kurtarır.
| Adım | Yapılacak İşlem | Kim / Ne Zaman |
|---|---|---|
| 1 | İstifa dilekçesinin yazılı teslimi | İstifa eden denetçi |
| 2 | Dilekçenin karar defterine işlenmesi | Yönetici, aynı gün |
| 3 | Devir-teslim tutanağının düzenlenmesi | Bir hafta içinde |
| 4 | Yedek denetçinin çağrılması veya yeni seçim | İlk genel kurul / olağanüstü toplantı |
Yeni Denetçi Seçimi
Denetçi istifa edince yerine yeni denetçi seçilir. KMK md. 41 uyarınca hesap denetimi, yönetim planında süre yoksa her üç ayda bir yapılır; denetçi bu denetimi yürüten kişidir. Seçim genel kurulda yapılır.
- Denetçi kat maliki olabilir, dışarıdan biri de seçilebilir; hesaplardan anlayan biri tercih edilir
- Yöneticiye yakınlığı olan biri denetçi olursa denetim şekilden ibaret kalır
- Adayın kabulü yazılı alınır, seçim kararı karar defterine işlenir
- Seçimle birlikte yedek denetçi de belirlenir; bir sonraki istifada süreç tıkanmaz
- Yeni denetçi, devir-teslim tutanağıyla önceki denetçiden evrakı alır
Toplantı yapılamıyorsa, olağanüstü toplantı için KMK md. 29'a göre en az 15 gün önceden, imza karşılığı veya taahhütlü mektupla, gündem yazılı olarak bildirilir. WhatsApp duyurusu tebligat yerine geçmez. Mersin'de yaz aylarında tatil nedeniyle katılım düşer; toplantıyı sonbahara bırakmak yerine yedek denetçiyi baştan belirlemek en sağlam yoldur.
Sık Sorulan Sorular
Denetçi sözlü olarak istifa edebilir mi?
Hayır. İstifa yazılı dilekçeyle yapılır. Sözlü beyan hüküm doğurmaz; denetçi görevinden ayrılmış sayılmaz. Yazılı dilekçe karar defterine işlenir.
Denetçi istifa edince eski dönemden sorumlu kalır mı?
Evet. İstifa yalnızca ileriye dönük etki doğurur. Denetçi, görev süresindeki ihmal ve kusurlarından sorumlu kalır; istifa bu sorumluluğu kaldırmaz.
Yedek denetçi yoksa ne yapılır?
Yeni denetçi seçimi için olağanüstü genel kurul toplanır. KMK md. 29 uyarınca çağrı en az 15 gün önceden yazılı yapılır. Seçim yapılana kadar denetim görevi fiilen aksar; bu yüzden her seçimde yedek denetçi belirlemek önerilir.
Denetçi ücret alır mı?
Yönetim planında denetçiye ücret öngörülmüşse alır. Plan sessizse genel kurul ücret belirleyebilir. Ücret ve görev kapsamı KMK md. 28 kapsamında yönetim planında düzenlenir.