Apartman Karar Defteri Nedir?
Apartman karar defteri, kat malikleri kurulu toplantılarında alınan tüm kararların yazıldığı, noter onaylı resmi bir defterdir. Her apartmanda bulundurulması yasal zorunluluktur. Defter olmadan alınan kararlar hukuken geçersiz sayılabilir.
Karar Defteri Örneği — Sayfa Yapısı
Standart bir apartman karar defteri sayfası şu bölümlerden oluşur:
- Toplantı Tarihi ve Saati: Gün/ay/yıl ve başlangıç saati
- Toplantı Yeri: Apartman adresi veya toplantı salonu
- Katılımcı Listesi: Hazır bulunan kat malikleri ve vekilleri
- Gündem Maddeleri: Sırasıyla görüşülecek konular
- Alınan Kararlar: Her madde için oylama sonucu ve karar metni
- İmzalar: Katılan tüm kat maliklerinin imzaları
Karar Defteri Doldurma Örneği (Word Formatı)
| Bölüm | Örnek İçerik |
|---|---|
| Toplantı No | 2026/01 |
| Tarih | 15.07.2026 — Saat 14:00 |
| Yer | Menderes Mah. 35435 Sk. No:26 — Apartman Toplantı Salonu |
| Gündem Madde 1 | Açılış ve divan heyeti seçimi |
| Karar 1 | Divan Başkanlığına Ahmet Yılmaz, Yazmanlığa Ayşe Demir oy birliği ile seçildi. |
| Gündem Madde 2 | 2026 yılı aidat artış oranının belirlenmesi |
| Karar 2 | Aylık aidatın %35 artışla 850 TL olmasına oy çokluğu ile karar verildi. |
| Gündem Madde 3 | Dış cephe mantolama projesi |
| Karar 3 | 4/5 çoğunluk ile mantolama yapılmasına, tekliflerin değerlendirilmesine karar verildi. |
Karar Defteri İlk Sayfa Örneği
Karar defterinin ilk sayfasında şu bilgiler yer almalıdır:
- Apartmanın açık adresi
- Tapu bilgileri (ada/parsel)
- Bağımsız bölüm sayısı
- Defterin kaç sayfadan oluştuğu
- Noter tasdik şerhi (kaşe, tarih, yevmiye no)
Yönetici Seçimi Karar Defteri Örneği
Yeni yönetici seçiminde karar defterine yazılması gerekenler:
| Bilgi | Örnek |
|---|---|
| Adaylar | Mehmet Kaya (Bağımsız Bölüm No:5), Zeynep Şahin (BB No:12) |
| Oylama Sonucu | Mehmet Kaya: 12 oy (seçildi), Zeynep Şahin: 4 oy, Çekimser: 1 |
| Görev Süresi | 1 yıl (01.08.2026 — 01.08.2027) |
| Yönetici Yetkileri | Aidat toplama, banka hesabı açma, fatura ödeme, personel işe alma |
| Denetçi Seçimi | Ali Yıldız (BB No:8) denetçi olarak seçildi. |
Noter Onayı ve Tasdik Ücretleri
Karar defterinin hukuken geçerli olması için noter onayı şarttır. 2026 yılı güncel noter tasdik ücretleri:
| İşlem | 2026 Ücreti |
|---|---|
| Defter Tasdiki (96 sayfaya kadar) | ~450 TL |
| Defter Tasdiki (192 sayfaya kadar) | ~650 TL |
| Ara Tasdik (sayfa bitince) | ~350 TL |
Not: Ücretler yıl içinde yeniden değerleme oranında güncellenir.
Sık Sorulan Sorular
Karar defteri olmazsa cezası nedir?
Karar defteri tutmamanın doğrudan idari para cezası yoktur. Ancak defter olmaması halinde alınan kararlar hukuken geçersiz sayılabilir, aidat toplanamaz, banka hesabı açılamaz ve yönetici hakkında dava açılabilir.
Karar defterini kim imzalar?
Toplantıya katılan tüm kat malikleri, divan başkanı ve yazman imzalar. Toplantıya katılmayanların imza zorunluluğu yoktur.
Karar defteri kaç yıl saklanır?
Yasal olarak süresiz saklanması önerilir. Eski kararlar ileride çıkabilecek uyuşmazlıklarda delil niteliği taşır.
Karar Defteri Desteği mi Lazım?
İmer Yönetim olarak apartmanınızın karar defteri işlemlerini profesyonelce yürütüyoruz. Noter onayı, toplantı organizasyonu ve karar yazımı için hemen arayın.
📞 0533 406 88 08