Apartman Toplantısında Yönetici Seçimi Nasıl Yapılır?

Adım Adım Yasal Süreç ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

Apartman veya site yönetiminde yönetici seçimi, binanın düzenli işleyişi için kritik öneme sahiptir. Peki, apartman toplantısında yönetici seçimi nasıl yapılır? Hangi yasal prosedürlere uyulmalıdır? İşte detaylı rehber:

1. Yönetici Seçimi İçin Toplantı Çağrısı

Toplantı Davetinin Yapılması

• Mevcut yönetim kurulu veya kat maliklerinin en az 1/3 talebi ile veya denetim kurulu talebi ile yazılı başvuruyla toplantı talep edebilir.

• Toplantı daveti, kat maliklerine en az 15 gün önceden yapılmalıdır.

• Duyuru yöntemleri:

  • Apartman girişine asılan ilan,

  • Taahhütlü mektup veya e-posta,

  • Noter aracılığıyla tebligat (gerekirse).

 Toplantı Gündeminin Belirlenmesi

Gündem maddeleri açıkça yazılmalı ve "Yönetici/Yönetim Kurulu Seçimi" başlığı eklenmelidir.

2. Toplantıda Yeter Sayının Sağlanması

Yasal Çoğunluk Şartı

• İlk toplantı: Kat maliklerinin en az yarısının katılımı gerekir (Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 32).

• İkinci toplantı: İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantı için çoğunluk aranmaz (en az 1/3 katılım yeterlidir).

Oy Kullanma Hakkı

• Her kat malikinin, hisse oranına göre oy hakkı vardır.

• Kiraçıların oy hakkı yoktur, ancak malik adına vekaletle oy kullanılabilir.

3. Yönetici Seçim Süreci

Adayların Belirlenmesi

• Toplantıda yönetici adayları önerilir.

• Adaylar kat malikleri arasından veya profesyonel yönetici şirketlerden seçilebilir.

Oy Verme ve Seçim

• Açık oylama veya gizli oylama yapılabilir (toplantıda kararlaştırılır).

• Salt çoğunluk (oyların yarısından fazlası) ile seçim tamamlanır.

• Eşitlik durumunda: Kura çekilir veya yeniden oylama yapılır.

Tutanağın Hazırlanması

• Toplantı tutanağına şu bilgiler yazılmalıdır:

  • Toplantı tarihi ve yeri,

  • Katılımcı listesi,

  • Adaylar ve oy dağılımı,

  • Seçilen yöneticinin adı.

• Tüm katılımcılar tarafından imzalanmalıdır.

4. Seçim Sonrası Yapılacaklar

Noter Onayı (Gerekli Durumlarda)

• Yönetici değişikliği için karar defterinin noter tasdiki gerekebilir.

• Tapu Sicil Müdürlüğüne bildirim yapılmalıdır (15 gün içinde).

Yetki Devri

• Eski yönetim, evrak, hesaplar ve anahtarları yeni yöneticiye teslim etmelidir.

5. Dikkat Edilmesi Gerekenler

✔ Toplantı usulüne uygun yapılmalıdır (Aksi halde seçim iptal edilebilir).
✔ Yönetici, kat maliki veya profesyonel şirket olabilir.
✔ Vekaletle oy kullanılacaksa, noter onaylı vekaletname gerekir.
✔ Seçilen yönetici, görevi reddedemez (geçerli mazeret olmadıkça).

6. Sık Sorulan Sorular (SSS)

Yönetici kaç yıllığına seçilir?

• 1 yıl için seçilir, ancak toplantıda süre uzatılabilir.

Yönetici görevden alınabilir mi?

• Evet. Yeni bir genel kurul kararı ile görevden alınabilir.

Profesyonel yönetici şirket nasıl seçilir?

• Toplantıda kararlaştırılır ve sözleşme imzalanır.

Sonuç

Yönetici seçimi, apartman yönetiminin en önemli süreçlerinden biridir. Yasalara uygun hareket ederek ve bu rehberdeki adımları izleyerek sorunsuz bir seçim yapabilirsiniz. Bazı toplantılarda insanlar toplantıyı sabote etmeye çalışabilir. Tahriklere kapılmayın.

 İpuçları:

• Toplantı öncesi adayları belirleyin,

• Oy sayımını şeffaf yapın, (herkesin görmesini sağlayın)

• Tutanakları saklayın. (Sulh Hukuk Mahkemesine sunabilirsiniz)