Banka, elektrik idaresi, belediye... Her biri sizden "apartman yönetim belgesi" istiyor. Önce şunu netleştirelim: devletten alınan, üzerinde "apartman yöneticiliği sertifikası" yazan tek bir resmi belge yok. İstenen şey aslında yönetici olduğunuzu kanıtlayan evraklar: genel kurul kararı, imza sirküsü ve yönetim planı. Kurum kurum neyin istendiğine bakalım.
Apartman Yöneticiliği Sertifikası Var mı?
Kısa cevap: yasal bir zorunlu sertifika yok. Bazı özel eğitim kurumları "apartman yöneticiliği sertifikası" adıyla eğitim verir, ama bu belge yasal şart değildir. Bankanın, belediyenin ya da vergi dairesinin sizden istediği "belge" üç evraktan ibarettir: sizi yönetici seçen genel kurul kararı, noter onaylı imza sirküsü ve yönetim planı.
Hangi Kurum Ne İstiyor?
| Kurum | İstediği Belge |
|---|---|
| Banka | İmza sirküsü + genel kurul kararı |
| Belediye | Yönetim planı + tapu fotokopisi |
| Vergi dairesi | Apartman vergi numarası (tapu + kimlik) |
| Elektrik/su idaresi | Genel kurul kararı + imza sirküsü |
| Noter | Kimlik + genel kurul kararı (sirkü için) |
Bankaya: İmza Sirküsü + Genel Kurul Kararı
Banka "apartman yönetim belgesi" derken iki şey ister: noterden alınmış imza sirkünüz ve sizi yönetici seçen genel kurul kararınız. İkisini birlikte götürün, apartman adına hesap açılır.
Belediyeye: Yönetim Planı + Tapu
Belediye apartman adına işlem yaparken yönetim planı ve tapu fotokopisi ister. Ayrı bir "yetki belgesi" vermezler; yönetici olduğunuzu karar defteri ve imza sirküsüyle kanıtlarsınız.
Vergi Dairesine: Apartman Vergi Numarası
Apartmanın vergi numarası "potansiyel vergi mükellefi" kaydıyla alınır. Tapu ve kimliğinizle vergi dairesinden kısa sürede çıkarabilirsiniz. Apartman adına ödeme ve sözleşme yapmak için şarttır.
Elektrik/Su İdaresine: Genel Kurul Kararı
Ortak alan aboneliği için genel kurul kararı ve imza sirküsü yeterlidir. Ayrı bir "apartman belgesi" istemezler.
Sıkça Sorulan Sorular
❓ Apartman yöneticiliği sertifikası zorunlu mu?
Hayır. Resmi bir zorunlu sertifika yoktur; yöneticiliği kanıtlayan evraklar genel kurul kararı, imza sirküsü ve yönetim planıdır.
❓ Yönetici belgesi nereden alınır?
Tek bir yerden alınmaz. Genel kurul kararı apartmanın karar defterinden, imza sirküsü noterden, vergi numarası vergi dairesinden alınır.
❓ Site yönetimi için belge farklı mı?
Hayır. Site yönetiminde de aynı evraklar geçerlidir; fark, genel kurul kararında site yönetim kurulunun yetkisinin belirtilmesidir.
❓ İmza sirküsü nedir, nasıl alınır?
Noterin, yöneticinin imza ve yetkisini onayladığı belgedir. Kimlik ve genel kurul kararıyla noterden alınır.
❓ Apartman vergi numarası nasıl alınır?
Tapu ve kimlikle vergi dairesine başvurulur; apartman "potansiyel vergi mükellefi" olarak kaydedilir.
Profesyonel Yönetim Desteği Alın
20 yıldır Mersin'de apartman ve site yöneticilerinin yanındayız.
📋 Ücretsiz Danışmanlık