Apartman Yönetimi Devir Teslim — Eski Yönetici Belgeleri Vermezse Ne Yapmalı?

Apartman yönetiminde en gergin anlardan biridir devir teslim. Hele de eski yöneticiyle aranızda bir soğukluk varsa, "o defteri alamazsınız" krizine hazır olun. 20 yılda o kadar çok devir teslim kavgası gördük ki... İşte size sahadan gerçek bilgiler.

Devir Teslimde Neler Verilmeli?

Yeni yönetici olarak eski yöneticiden şunları teslim almanız gerekir. Eksik varsa tutanağa yazın — sonra "bende yoktu ki" deme şansınız olmaz.

Olmazsa olmazlar:

• Karar defteri (noter onaylı, tüm sayfaları dolu veya boş)
• İşletme defteri veya gelir-gider kayıtları (son 3 yıl)
• Banka hesap cüzdanı, kartı ve internet bankacılık şifreleri
• Apartman vergi numarası belgesi
• Personel dosyaları (kapıcı, güvenlik SGK kayıtları, sözleşmeler)
• Ödenmiş fatura dosyaları (son 1 yıl)
• Demirbaş listesi (merdiven, yangın tüpü, bahçe malzemeleri vb.)
• Apartman anahtarları (ana giriş, çatı kapısı, kazan dairesi, elektrik panosu, su deposu)
• Devam eden sözleşmeler (asansör, temizlik, güvenlik firması)
• Tahsil edilmemiş aidat borçlarının listesi

Şimdi burada önemli bir nokta var: Eski yönetici "bilgisayarımda Excel dosyası var, onu atarım" derse kabul etmeyin. Islak imzalı, kağıt çıktı isteyin. Dijital dosyalar mahkemede delil sayılmaz.

Devir Teslim Tutanağı Nasıl Hazırlanır?

Tutanağı 3 nüsha hazırlayın: biri eski yöneticiye, biri size, biri apartman denetçisine. Tutanakta şu bilgiler mutlaka olsun:

• Apartman adı ve adresi
• Eski ve yeni yöneticinin adı soyadı, TC kimlik no, imzası
• Teslim edilen her belge ve malzemenin listesi (tek tek!)
• Banka hesabındaki güncel bakiye
• Tarih ve saat
• Denetçi veya şahit imzası

"Eski Yönetici Belgeleri Vermiyor" Krizi

İşte burası tam bir kriz bölgesi. Eski yönetici küsmüş, darılmış, defterleri vermiyor. Ne yapacaksınız? Önce noter ihtarnamesi çekin. "7 gün içinde belgeleri teslim edin, aksi halde yasal yollara başvurulacaktır" deyin. İşe yaramazsa Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvurun. Mahkeme, eski yöneticiye belgeleri teslim etmesi için süre verir. Vermezse icra yoluyla zorla teslim alınır.

Bu arada banka hesabı kısmı çok önemli: Bankaya gidip "ben yeni yöneticiyim, hesap yetkisini bana devredin" diyemezsiniz. Banka, genel kurul kararınızı ve yeni imza sirkülerinizi ister. Bu yüzden önce genel kurul yapın, karar defterine işletin, sonra bankaya gidin.