Apartman Yönetimi Oluşturma Karar Örneği: 4 Senaryo için KMK Uyumlu Tutanak Şablonları

Apartman yönetimi oluşturma süreci, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde titizlikle yürütülmesi gereken hukuki bir prosedürdür. Üstelik bu sürecin her aşaması, doğru hazırlanmış bir tutanakla belgelenip karar defterine işlenmek zorundadır. Özellikle ilk kuruluş, olağan yıllık değişim, olağanüstü görevden alma ve profesyonel yönetici atama gibi farklı senaryolar farklı tutanak yapıları gerektirir. Nitekim, yirmi yıllık tecrübemizle bu süreci her senaryo için hukuki güvence altında yürütüyoruz. İmer Yönetim olarak bu rehberde, "Güven Apartmanı" örneği üzerinden dört farklı senaryo için %100 KMK uyumlu karar tutanağı şablonlarını kat maliklerinin hizmetine sunuyoruz.

Hızlı Özet / Cevap: Apartman Yönetimi Oluşturma Karar Örneği Nedir?

Öncelikle, apartman yönetimi oluşturma karar örneği nedir? Bu doküman; kat malikleri kurulunda yönetim kurulu seçimi, ibra, görevden alma veya profesyonel yönetici atama gibi kararların yazılı şablonudur. Ayrıca, noter onaylı karar defterine işlenecek olan resmi tutanağın ön taslağıdır. İmer Yönetim, dört temel senaryo için hukuken denenmiş örnekleri uçtan uca hazırlar. Kısacası, yasal güvenceyi en üst seviyeye taşıyan hazır kullanım dokümanlarıdır.

[İç Bağlantı: Apartman Karar Defteri Nasıl Çıkarılır? yazımızı okuyun!]

(Görsel Alt Açıklaması: apartman yönetimi oluşturma karar örneği)

1. Senaryo 1: İlk Defa Apartman Yönetimi Kurulması (Yeni Bir Apartman İçin)

Öncelikle, bu senaryo yeni iskân almış veya henüz yönetimi olmayan bir apartmanın ilk kat malikleri kurulu için kullanılır. Üstelik bu ilk toplantı, apartmanın yönetim hukukunun temel taşını oluşturur. Dolayısıyla, alınan kararın gelecekteki tüm yönetim süreçlerinin referans noktası olduğunu unutmayın.

Toplantı Künyesi

Başlık: Güven Apartmanı Kat Malikleri Olağan Genel Kurul Toplantı Tutanağı ve Yönetim Kurulu Seçim Kararı
Tarih: 15 Ekim 2024
Toplantı No: 1
Karar No: 1
Toplantı Yeri: Apartman Giriş Katı
Toplantı Saati: 20:00

Gündem Maddeleri

• Açılış ve yoklama.
• Başkanlık divanı seçimi.
• Apartman yönetim kurulunun oluşturulması ve yönetim kuruluna yetki verilmesi.
• Denetçilerin seçilmesi.
• Alınacak olan aidat miktarının belirlenmesi (ön tasarı).

Alınan Kararlar

Toplantı, başkan kat maliki Ahmet Yılmaz'ın hoş geldiniz konuşması ile açılmış ve yapılan yoklamada 12 dairenin 9'unun temsil edildiği, 3 dairenin toplantıya katılmadığı tespit edilmiştir.

Toplantı yönetimi için oy birliği ile aşağıdaki Başkanlık Divanı'nın seçilmesine karar verilmiştir:

• Toplantı Başkanı: Ahmet Yılmaz (Daire: 5)
• Toplantı Yazmanı: Ayşe Kaya (Daire: 3)

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32. maddesi gereğince, bir sonraki olağan genel kurula kadar görev yapmak üzere aşağıdaki kişilerden oluşan Apartman Yönetim Kurulu'nun seçilmesine oy birliği ile karar verilmiştir:

• Yönetim Kurulu Başkanı: Mehmet Demir (Daire: 8)
• Yönetim Kurulu Üyesi: Fatma Şahin (Daire: 2)
• Yönetim Kurulu Üyesi: Can Yıldız (Daire: 11)

Yönetim kurulunun çalışmalarını denetlemek üzere aşağıdaki denetçilerin seçilmesine karar verilmiştir:

• Asil Denetçi: Zeynep Aktaş (Daire: 6)
• Yedek Denetçi: Burak Öztürk (Daire: 9)

Yeni seçilen yönetim kuruluna, apartman ile ilgili aşağıdaki yetkilerin verilmesine karar verilmiştir:

• Apartman adına banka hesabı açılması
• Aidat ve diğer alacakların tahsili
• Ortak giderlere ilişkin tahakkuk işlemleri
• Gerekli sözleşmelerin yapılması
• Acil durumlarda apartman adına gerekli harcamaların yapılması

Son olarak, yönetim kurulunun ön tasarı olarak aylık aidat miktarını 400 TL olarak belirlemesi ve kat maliklerine bildirmesi kararlaştırılmıştır.

Toplantıya Katılanlar ve İmzalar: Toplantıya katılan tüm kat maliklerinin veya temsilcilerin isimleri, daire numaraları ve imzaları burada yer alacaktır.

2. Senaryo 2: Olağan Yıllık Yönetim Değişikliği

Bununla birlikte, her apartmanın belirli aralıklarla olağan genel kurul toplaması yasal bir zorunluluktur. Üstelik bu toplantıda eski yönetimin ibrası ve yeni yönetimin seçimi birlikte gerçekleşir. Dolayısıyla, bu senaryo en sık karşılaşılan ve sürekli tekrarlanan yıllık döngünün ana belgesidir.

Toplantı Künyesi

Başlık: Güven Apartmanı 2024 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantı Tutanağı
Tarih: 15 Ekim 2024
Toplantı No: 1
Karar No: 1

Gündem Maddeleri

• Açılış ve yoklama
• Eski yönetim kurulunun ibra edilmesi
• Yeni yönetim kurulu seçimi
• Yeni dönem aidat miktarının belirlenmesi
• Apartman boya badana işi için karar alınması

Alınan Kararlar

Toplantı, mevcut yönetim kurulu başkanı Mehmet Demir başkanlığında açılmış, 12 dairenin 10'unun toplantıda hazır bulunduğu tespit edilmiştir.

2023-2024 dönemi yönetim kurulu çalışmaları ve hesap işlemleri görüşülmüş, yönetim kurulunun ibra edilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.

2024-2025 dönemi için aşağıdaki yeni Yönetim Kurulu'nun seçilmesine oy çokluğu ile karar verilmiştir:

• Yönetim Kurulu Başkanı: Ali Vural (Daire: 4)
• Yönetim Kurulu Üyesi: Seda Erdem (Daire: 7)
• Yönetim Kurulu Üyesi: Hakan Korkmaz (Daire: 12)

Yeni dönem aylık aidat miktarının enflasyon oranı da dikkate alınarak 500 TL olarak belirlenmesine karar verilmiştir.

Son olarak, apartmanın ortak alanlarının boya badana işinin önümüzdeki ilkbaharda yapılması ve yönetim kurulunun bu konuda yetkilendirilmesi kararlaştırılmıştır.

Toplantıya Katılanlar ve İmzalar: Toplantıya katılan tüm kat maliklerinin imzaları bu bölümde yer alır.

3. Senaryo 3: Olağanüstü Toplantı ile Yönetim Değişikliği

Öte yandan, mevcut yönetimin görevini sağlıklı yürütemediği durumlarda olağanüstü toplantı çağrısı yapılması gerekir. Üstelik bu senaryo, hukuki olarak en hassas yürütülmesi gereken süreçlerden biridir. Dolayısıyla, görevden alma gerekçesinin somut delillerle tutanağa eksiksiz yansıtılması büyük önem taşır.

Toplantı Künyesi

Başlık: Güven Apartmanı Olağanüstü Genel Kurul Toplantı Tutanağı
Tarih: 15 Ekim 2024
Toplantı No: 1
Karar No: 1

Toplantı Gerekçesi

Mevcut yönetim kurulunun görevini sağlıklı yürütemediğinin tespiti ve yeni yönetim kurulu seçimi için olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmıştır.

Alınan Karar

Mevcut yönetim kurulunun aşağıdaki gerekçelerle görevden alınmasına ve yeni yönetim kurulu seçilmesine oy çokluğu ile karar verilmiştir:

• Düzenli mali rapor sunmaması
• Aidat tahsilatında yetersiz kalması
• Acil onarım ihtiyaçlarını karşılamaması

Yeni Yönetim Kurulu

Boşalan yönetim kurulu üyelikleri için aşağıdaki kişiler seçilmiştir:

• Yönetim Kurulu Başkanı: Cemil Aydın (Daire: 1)
• Yönetim Kurulu Üyesi: Nuran Yılmaz (Daire: 6)
• Yönetim Kurulu Üyesi: Kemal Şen (Daire: 10)

Yeni yönetim kuruluna tüm yetkilerin devredilmesi ve eski yönetimden devir teslim işlemlerini en geç 7 gün içinde tamamlaması kararlaştırılmıştır.

4. Senaryo 4: Profesyonel Yönetici Atanması

Açıkçası, son yıllarda en sık tercih edilen senaryolardan biri profesyonel yönetici atamasıdır. Bu durumun temel nedeni, modern apartmanların idari yükünün giderek artmasıdır. Üstelik kapıcı bordrosu, vergi süreçleri, teknik bakım ve hukuki yazışmalar uzmanlık gerektirir. Nitekim, profesyonel yönetici ataması kat maliklerinin günlük yaşamını ciddi şekilde rahatlatır.

Karar Künyesi

Başlık: Güven Apartmanı Profesyonel Yönetici Atama Kararı
Tarih: 15 Ekim 2024
Karar No: 1

Alınan Karar

Apartman yönetiminin daha profesyonel ve etkin yürütülmesi için, Ahmet Yönetici'nin aylık 2.500 TL net ücret karşılığında apartman yöneticisi olarak atanmasına ve kendisine aşağıdaki yetkilerin verilmesine oy çokluğu ile karar verilmiştir.

Profesyonel Yöneticiye Verilen Yetkiler

• Aidat tahsilatı yapmak
• Gerekli harcamaları yapmak
• Bakım onarım işlerini yürütmek
• Personel yönetimi (varsa)
• Resmi yazışmaları yapmak

[İç Bağlantı: Profesyonel Site Yönetimi Hizmetlerimiz eklenecek]

5. Dört Senaryonun Karşılaştırmalı Tablosu

Aşağıdaki tablo, dört senaryoyu toplantı tipi, yeter sayı, oy oranı, görev süresi ve hukuki dayanak açısından karşılaştırmalı olarak özetler. Bu bilgileri toplantı çağrısı yapmadan önce mutlaka kontrol etmenizi öneririz.

(Görsel Alt Açıklaması: apartman yönetim senaryoları karşılaştırma tablosu)

6. Önemli Hukuki Uyarılar

Tutanağın hukuki güvencesini garanti altına almak için aşağıdaki dört kritik noktanın eksiksiz uygulanması zorunludur. Üstelik bu noktalardan herhangi birinin atlanması, kararın yargı önünde geçersiz sayılmasına neden olabilir.

Toplantı Yeter Sayısı

İlk toplantı için kat maliklerinin yarısından bir fazlasının katılımı gereklidir. Üstelik yeter sayı sağlanamazsa toplantı ikinci tarihe ertelenir; ikinci toplantıda katılım sayısı ne olursa olsun karar alınabilir. Nitekim bu kural, yönetim boşluğu yaşanmasını engelleyen yasal bir güvencedir.

Karar Yeter Sayısı

Yönetim kurulu seçimi için hazır bulunanların salt çoğunluğu yeterlidir. Ayrıca oybirliği aranan ortak alan kullanım değişiklikleri gibi özel kararlar bu kuralın istisnasıdır. Dolayısıyla her kararın yeter sayısını önceden netleştirmek gerekir.

Tutanağın Önemi ve İmza

Toplantı tutanağının düzenlenmesi ve tüm katılımcılar tarafından imzalanması hukuki bir zorunluluktur. Üstelik imzasız tutanak, mahkeme önünde delil olarak kabul edilmeyebilir. Kısacası, imzalar tutanağın hukuki kalbidir.

Karar Defterine İşlenme

Alınan tüm kararların noter onaylı apartman karar defterine eksiksiz olarak işlenmesi yasal zorunluluktur. Ayrıca defterin saklanması ve devir teslimde eksiksiz aktarılması yönetim kurulunun temel görevidir. Bu örnekler apartmanınızın ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir; ancak hukuki garanti için bir avukata danışmanız önerilir.

7. Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. Apartman genel kurul toplantısı için yeter sayı nedir?

İlk toplantı için kat maliklerinin yarısından bir fazlasının katılımı gereklidir. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantı için katılımcı sayısı ne olursa olsun karar alınabilir.

2. Yönetim kurulu seçimi için karar yeter sayısı kaçtır?

Yönetim kurulu seçimi için toplantıda hazır bulunan kat maliklerinin salt çoğunluğu yeterlidir. Bu oran, oybirliği aranan ortak alan kullanım değişiklikleri gibi özel kararlardan farklıdır.

3. Apartman toplantı tutanağının düzenlenmesi zorunlu mu?

Evet, toplantı tutanağının düzenlenmesi ve tüm katılımcılar tarafından imzalanması hukuki bir zorunluluktur. Tutanak, alınan kararların geçerliliği ve ileride doğabilecek uyuşmazlıkların çözümü için temel delil niteliğindedir.

4. Toplantıda alınan kararlar karar defterine işlenir mi?

Evet, alınan tüm kararların noter onaylı apartman karar defterine işlenmesi yasal bir zorunluluktur. Karar defterine işlenmemiş kararlar uygulamada hukuki geçerlilik açısından sorun yaratabilir.

5. Apartman yönetim kurulu üyesi olmak için kat maliki olmak şart mı?

Hayır, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 34. maddesi gereği yönetici kat malikleri dışından da seçilebilir. Bu, profesyonel yönetim şirketleri ile çalışmanın yasal dayanağıdır.

6. Apartman yöneticisinin görev süresi ne kadardır?

Apartman yöneticisinin görev süresi bir sonraki olağan genel kurula kadar olup, genellikle bir yıldır. Yönetim planında farklı bir süre belirtilmemişse bu süre uygulanır.

7. Olağanüstü genel kurul toplantısı nasıl çağrılır?

Olağanüstü genel kurul; yönetim kurulunun talebi, denetçilerin başvurusu veya kat maliklerinin üçte birinin yazılı talebi ile çağrılabilir. Çağrıda toplantının gerekçesi açıkça belirtilmelidir.

8. Profesyonel yönetici atamanın ücreti karar tutanağında belirtilmeli mi?

Evet, profesyonel yönetici atama kararında aylık net ücret tutarı, ödeme şekli ve yetki kapsamı tutanakta açıkça yer almalıdır. Bu, ileride doğabilecek mali ve hukuki uyuşmazlıkları önler.

Sonuç: Profesyonel Tutanak Desteği için İmer Yönetim

Sonuç olarak, apartman yönetimi oluşturma süreci doğru kurgulandığında binanın geleceğine yapılan en değerli yatırımdır. Bu durum, hukuki donanım, prosedür bilgisi ve şeffaf yönetim disiplini gerektirir. Ayrıca, ilk toplantıda alınan kararın kalitesi ileriki tüm yönetim süreçlerinin temelini atar. Nitekim, doğru başlangıç doğru sonucu beraberinde getirir.

İmer Yönetim olarak, yirmi yıllık köklü geçmişimizle bu kritik süreci uçtan uca üstleniyoruz. Üstelik, Mezitli, Yenişehir, Toroslar ve Akdeniz ilçelerinde aktif olarak hizmet veriyoruz. Dolayısıyla, Mersin'de apartman yönetimi oluşturmak için aradığınız profesyonel rehberlik artık çok yakınınızda. Kısacası, çağrı duyurusundan noter onayına ve devir-teslim sürecine kadar her aşamada yanınızdayız.

İletişim ve Adres Bilgilerimiz:

Telefon: 0533 406 88 08 - 0530 731 18 30
Adres: Menderes Mah. 35435 Sok. No:26 Sakine Hatun Apartmanı Kat:1 Daire:1, Mezitli, Mersin.