Özet: Apartman yönetimi değiştiğinde eski yönetici ile yeni yönetici arasında devir teslim tutanağı düzenlenmesi hem yasal bir zorunluluk hem de ileride çıkabilecek anlaşmazlıkların önüne geçmek için kritik önem taşır. İşte Word formatında eksiksiz devir teslim tutanağı örneği.
Devir Teslim Tutanağı Nedir?
Devir teslim tutanağı, apartman veya site yönetiminin eski yöneticiden yeni yöneticiye geçişi sırasında düzenlenen resmi belgedir. Bu tutanakta apartmanın mali durumu, demirbaş listesi, devam eden işler, borç ve alacaklar kayıt altına alınır.
Devir Teslim Tutanağında Bulunması Gerekenler
| Bölüm | Açıklama |
|---|---|
| Taraflar | Eski yönetici ve yeni yöneticinin adı, soyadı, TC kimlik no veya apartmandaki bağımsız bölüm numarası |
| Apartman Bilgileri | Apartman adı, adresi, bağımsız bölüm sayısı |
| Mali Durum | Banka hesap bakiyesi, kasa bakiyesi, tahsil edilmemiş aidatlar, ödenmemiş faturalar |
| Demirbaş Listesi | Apartmana ait tüm demirbaşlar (asansör, jeneratör, kamera, yangın tüpü, temizlik malzemeleri vb.) |
| Devam Eden İşler | Sözleşmeler, devam eden tadilatlar, taahhütler |
| Evraklar | Karar defteri, işletme defteri, banka cüzdanı, ruhsatlar, sigorta poliçeleri |
| İmzalar | Eski yönetici, yeni yönetici ve en az bir tanık imzası |
Word Formatında Devir Teslim Tutanağı Örneği
| Alan | Örnek İçerik |
|---|---|
| Başlık | APARTMAN YÖNETİMİ DEVİR TESLİM TUTANAĞI |
| Tarih | 01.08.2026 |
| Devreden | Ahmet Yılmaz (Eski Yönetici — BB No:3), Görev Dönemi: 01.08.2025 — 01.08.2026 |
| Devralan | Mehmet Demir (Yeni Yönetici — BB No:8), Görev Dönemi: 01.08.2026 — 01.08.2027 |
| Apartman | Örnek Apartmanı, Menderes Mah. 35435 Sk. No:26, 12 bağımsız bölüm |
Mali Durum Tablosu
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Banka Hesap Bakiyesi (TRxx 0001 2345...) | 45.000 TL |
| Kasa Bakiyesi | 2.500 TL |
| Tahsil Edilmemiş Aidat (BB No:5 — 3 aylık) | 2.550 TL |
| Ödenmemiş Elektrik Faturası (Temmuz) | 1.200 TL |
| Net Devir Bakiyesi | 43.750 TL |
Devir Teslim Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Banka hesaplarını kontrol edin: Tüm apartman hesaplarının dökümünü alın, son 12 aylık hareketleri inceleyin.
- Aidat borç listesini çıkarın: Hangi dairelerin ne kadar aidat borcu olduğunu tespit edin.
- Demirbaşları sayın: Listedeki her malzemeyi fiziken kontrol edin, eksik veya hasarlı olanları tutanağa not edin.
- Sözleşmeleri devralın: Asansör bakım, temizlik, güvenlik gibi tüm hizmet sözleşmelerini isteyin.
- Şifre ve anahtarları teslim alın: Sistem şifreleri, depo anahtarları, posta kutusu anahtarı gibi tüm erişim araçlarını listeleyin.
- Vergi ve SGK borcu sorgulayın: Apartmanın vergi dairesi ve SGK'ya borcu olmadığından emin olun.
Eski Yönetici Devir Yapmazsa Ne Olur?
Eski yönetici devir teslim yapmayı reddederse, kat malikleri kurulu kararıyla yeni yönetici noter ihtarnamesi çekebilir. Cevap alınamazsa Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvurularak devir işlemi için dava açılabilir. Ayrıca KMK 38. madde kapsamında eski yöneticinin sorumluluğu devam eder.
Profesyonel Devir Teslim Desteği
İmer Yönetim olarak apartman ve site yönetimi devir teslim sürecinizi baştan sona profesyonelce yürütüyoruz. Mali analiz, demirbaş sayımı ve hukuki güvence için hemen arayın.
📞 0533 406 88 08