DEVİR TESLİM TUTANAK ÖRNEKLERİ

DEVİR TESLİM TUTANAK ÖRNEKLERİ

farklı senaryolara yönelik hazırlanmış, detaylı ve premium apartman yönetim devir teslim tutanak örnekleri..

ÖRNEK 1: STANDART (OLAĞAN) DÖNEM DEVRİ TUTANAĞI

APARTMAN YÖNETİM DEVRİ TESLİM TUTANAĞI

Tutanak No: 2023/DT-01
Tarih: 02 Ekim 2023
Yer: [Apartman Adı] Sitesi, Yönetim Ofisi

DEVİREN TARAF (ESKİ YÖNETİM KURULU):

• Adı-Soyadı: Ahmet Yılmaz (Yönetim Kurulu Başkanı)

• Adı-Soyadı: Ayşe Kaya (Yönetim Kurulu Üyesi)

• Adı-Soyadı: Mehmet Demir (Yönetim Kurulu Üyesi)

DEVRALAN TARAF (YENİ YÖNETİM KURULU):

• Adı-Soyadı: Zeynep Çelik (Yeni Yönetim Kurulu Başkanı)

• Adı-Soyadı: Burak Yıldız (Yeni Yönetim Kurulu Üyesi)

• Adı-Soyadı: Seda Öztürk (Yeni Yönetim Kurulu Üyesi)

TANIMLAR:

• Apartmanın Adı: Güneş Sitesi

• Adres: [Tam Adres Bilgisi]

• Devir Tarihi: 02.10.2023

• Devir Dönemi: 01.01.2023 - 30.09.2023 Dönemine ait yönetim.

DEVİR KONUSU MALİ VE FİZİKİ VARLIKLAR:

A) FİZİKİ VARLIKLAR VE EŞYALAR:

• Yönetim ofisi anahtarları (2 adet) - Teslim Edildi

• Jeneratör, sığınak, hidrofor odası anahtarları (1'er takım) - Teslim Edildi

• Site içi ortak kullanım alanları (oyun parkı, yürüyüş yolu, havuz) fiziki kontrolü yapılmış, bakımlı ve çalışır durumdadır. - Uygun

• Yönetim ofisindeki masa, sandalye, dosya dolabı (3 adet) - Eksiksiz

• Dijital santral ve iletişim ekipmanları - Çalışır Durumda

B) MALİ VE MALİ OLMAYAN EVRAKLAR:

• Son 3 yıla ait Yönetim Planları - Teslim Edildi

• 2023 Yılı Gelir-Gider Defteri - Teslim Edildi

• Son 3 yıla ait Kat Malikleri Karar Defteri - Teslim Edildi

• Düzenli Aidat ve Ekstra Ödeme Makbuzları - Teslim Edildi

• Son 3 yıla ait Banka Hesap Ekstreleri - Teslim Edildi

• Sözleşmeler Dosyası (Güvenlik, Temizlik, Bakım Anlaşmaları) - Teslim Edildi

• Faturalar Dosyası (Elektrik, Su, Doğalgaz, İnternet) - Teslim Edildi

• Sigorta Poliçeleri (DASK, Yangın, Ferdi Kaza) - Teslim Edildi

C) NAKİT, BANKA VE ALACAK / BORÇ DURUMU:

• Kasa Mevcudu: 5.500,00 TL (Beşbinbeşyüz Türk Lirası) - Teslim Edildi

• Banka Hesap Bakiyesi: [Banka Adı]'ndaki ([IBAN]) yönetim hesabında 48.250,00 TL (Kırksekizbinikiyüzelli Türk Lirası) mevcut. Ekstre ile teyit edilmiştir. - Uygun

• Aidat Tahsilat Durumu: 30.09.2023 itibarıyla 20 dairenin 2023 Eylül aidatı tahsil edilmemiştir. Toplam 15.000,00 TL (Onbeşbin Türk Lirası) alacak mevcuttur. Alacaklar listesi Ek-1'de belirtilmiştir.

• Borç Durumu: Temizlik firmasına Ekim ayı için 4.000,00 TL (Dörtbin Türk Lirası) ödenmesi gerekir.

DEĞERLENDİRME VE TAahhütLER:
Yukarıda listelenen tüm varlık, evrak ve bilgiler eksiksiz olarak devralınmış olup, her iki tarafça da uygun bulunmuştur. Yeni yönetim kurulu, devraldığı alacakları tahsil etme, borçları ödeme ve siteyi en iyi şekilde yönetme yükümlülüğünü kabul eder. Eski yönetim kurulu, bildiği tüm hususları yeni yönetime aktardığını taahhüt eder.

İMZALAR:

DEVREN (Eski Yönetim Kurulu):
Ahmet Yılmaz - Ayşe Kaya - Mehmet Demir

DEVRALAN (Yeni Yönetim Kurulu):
Zeynep Çelik - Burak Yıldız - Seda Öztürk

ÖRNEK 2: YÖNETİCİ DEĞİŞİKLİĞİ (PROFESYONEL YÖNETİCİDEN YENİ YÖNETİCİYE) TUTANAĞI

PROFESYONEL APARTMAN YÖNETİCİSİ DEVRİ TESLİM TUTANAĞI

Devir Tarihi: 15 Kasım 2023
Devreden: ABC Site Yönetim A.Ş. (Temsilci: Ali Vural)
Devralan: XYZ Profesyonel Yönetim Ltd. Şti. (Temsilci: Beril Sun)

DEVRİN ÖZELLİĞİ: Bu devir, kat malikleri kurulu kararı ile görevi sonlandırılan profesyonel yönetim firmasından, yeni göreve başlayan profesyonel yönetim firmasına yapılan devirdir.

DEVİR KAPSAMI:

1. Dijital Yönetim Yazılımı Devri: Siteye özel kullanıcı şifreleri, daire bilgileri, borç-alacak durumu, aidat takip modülü tam erişim. (Devir öncesi yedekleme yapılmıştır.)

2. Aktif Çalışan Bilgileri: Kadrolu görevli (kapıcı, bahçıvan) kimlik ve sgk bilgileri, özlük dosyaları, güncel maaş bordroları.

3. Devam Eden Hukuki / İdari Süreçler:

   • Daire: 5 - Malik: [İsim] - Konu: Aidat Tahsili Davası (Dosya No: 2023/1234) - Durumu: Avukat [İsim] takip ediyor.

   • Belediye ile devam eden çöp konteynırı yeri izin süreci.

4. Anahtar ve Şifre Devri: Tüm ortak alanların anahtarları, güvenlik paneli şifreleri, internet şifresi, jeneratör çalıştırma kumanda kartı.

5. Bakım Sözleşmeleri ve Periyodik Kontrol Raporları: Asansör aylık bakım raporları, yangın söndürme cihazı son kontrol tarihi (15.02.2024), jeneratör test kayıtları.

DEVRALANIN NOTU: Devralan firma, devir tarihinden itibaren site adına yapacağı tüm iş ve işlemlerden sorumludur. Devir tarihine kadar olan tüm mali ve idari işlemlerden devreden firma sorumludur.

İMZALAR:
Devreden Firma Temsilcisi: Ali Vural
Devralan Firma Temsilcisi: Beril Sun
Kat Maliklerini Temsilen (Hazır Bulunan): Mustafa Kaplan (Kat Maliki)

ÖRNEK 3: YENİ İNŞA EDİLMİŞ BİR SİTEDE MÜTEAHHİTTEN YÖNETİME DEVRİN TUTANAĞI

MÜTEAHHİTTEN KAT MALİKLERİ YÖNETİMİNE DEVRİ TESLİM TUTANAĞI

Proje Adı: Modern Yaşam Sitesi
Müteahhit Firma: A Yapı A.Ş.
Devir Alan: Modern Yaşam Sitesi Kat Malikleri Geçici Yönetim Kurulu
Tarih: 01 Aralık 2023

DEVİR KAPSAMI:
Bu tutanak, müteahhit firmanın, inşası tamamlanmış ve kat mülkiyeti tapuları dağıtılmış siteyi, kat maliklerinin oluşturduğu geçici yönetim kuruluna yaptığı nihai devri kapsar.

A) TEKNİK ALTYAPI VE ORTAK TESİSLER DEVRİ:

• Tüm Proje ve Ruhsat Planları: Mimari, statik, elektrik, mekanik projeler orijinal halinde teslim edilmiştir.

• Teknik Altyapı: Sıhhi tesisat, elektrik tesisatı (ana panolar dahil), ısıtma sistemi (merkezi sistem kazanı), havuz filtre sistemi, jeneratör çalışır vaziyette teslim edilmiştir.

• Garanti Belgeleri: Asansör, jeneratör, kazan gibi tüm ekipmanların garanti belgeleri ve kullanım kılavuzları teslim edilmiştir.

• Site Alanları: Otopark, yeşil alan, çocuk oyun parkı, yürüyüş yolları eksiksiz teslim edilmiştir.

B) YÖNETİMSEL VE MALİ DEVR:

• Kat Malikleri Listesi: Tüm daire ve işyerlerinin malik bilgilerini içeren güncel liste teslim edilmiştir.

• Site Kuruluş Dosyası: Tapuya şerh verilmiş Yönetim Planı orijinal halinde teslim edilmiştir.

• Başlangıç Fonu: Site ortak hesapları için müteahhit tarafından 100.000,00 TL (Yüzbin Türk Lirası) başlangıç fonu aktarılmıştır. (Banka dekontu ekte)

• Devir Öncesi Faturalar: Müteahhit, devir tarihine kadar olan tüm ortak alan su, elektrik, doğalgaz faturalarını ödemiştir. (Makbuzlar ekte)

MÜTEAHHİT TAahhütÜ:
A Yapı A.Ş., yapı kullanma izin tarihinden itibaren 2 (iki) yıl süreyle yapı garantisi dahilinde, ortak tesislerde çıkacak her türlü yapısal ve teknik arızayı gidermeyi taahhüt eder.

DEVRALANIN KABULÜ:
Modern Yaşam Sitesi Geçici Yönetim Kurulu, yukarıda listelenen tüm varlıkları, altyapıyı ve belgeleri eksiksiz olarak devralmıştır. Site yönetim sorumluluğu devir tarihi ve saati itibarıyla kat maliklerine geçmiştir.

İMZALAR:
Müteahhit Firma Temsilcisi: [İsim, Ünvan, İmza]
Geçici Yönetim Kurulu Başkanı: [İsim, İmza]
Şahit (Bağımsız Denetçi/Noter): [İsim, İmza] (Tavsiye Edilir)