Apartman Yönetiminde Hangi Belgeler Gerekli?
Apartman ve site yönetiminde onlarca resmi belge, dilekçe ve sözleşme kullanılır. Her biri KMK'ya uygun olmalı. Eksik veya hatalı belge ileride telafisi zor sorunlara yol açar. Yargıtay'ın "usulüne uygun çağrı yapılmadığı" veya "toplantı tutanağı eksik" gerekçesiyle iptal ettiği yüzlerce genel kurul kararı var.
Aşağıda en sık ihtiyaç duyulan dilekçe ve sözleşme türlerini bulabilirsiniz. İmer Yönetim olarak tüm bu belgeleri sizin adınıza hazırlıyor, noter onayından tapu tesciline kadar tüm süreci takip ediyoruz.
Sık Kullanılan Dilekçe ve Sözleşmeler
| Belge Türü | Kullanım Amacı | Yasal Dayanak |
|---|---|---|
| Genel Kurul Çağrısı | Kat maliklerini toplantıya davet | KMK Md. 29 |
| Toplantı Tutanağı | Alınan kararların kaydı | KMK Md. 32 |
| İhtarname | Aidat borcu veya kural ihlali uyarısı | İİK Md. 67 |
| Kapıcı Sözleşmesi | Kapıcı/görevli çalıştırma | İş Kanunu |
| Vekaletname | Genel kurulda temsil yetkisi | KMK Md. 31 |
| Yönetim Planı | Apartman/site anayasası | KMK Md. 28 |
| Yönetici Seçim Kararı | Yeni yöneticinin resmen belirlenmesi | KMK Md. 34 |
| İbra Kararı | Yöneticinin hesabının onaylanması | KMK Md. 39 |
| Banka Hesabı Açma Talimatı | Apartman adına hesap açılması | Bankacılık Kanunu |
Dilekçe ve Sözleşme Hazırlarken Dikkat Edilecekler
- Noter onayı: Karar defteri ve işletme defteri noter tasdiki şart. Aksi halde mahkemede delil olarak kabul edilmez.
- İmza: Tüm kararlarda kat maliklerinin ıslak imzası olmalı. Dijital imza henüz apartman genel kurullarında geçerli değil.
- Vekalet: Vekaleten oy kullanacaklar için noter onaylı vekaletname şart. Apartman yönetimince düzenlenen basit vekalet mahkeme tarafından geçersiz sayılabiliyor.
- Çoğunluk: Önemli kararlar 4/5 (yüzde seksen) çoğunluk gerektirir. Mantolama, cephe yenileme, ortak alan satışı gibi işlerde bu çoğunluk aranır.
- Posta kodu 33340: Mersin Mezitli için doğru posta kodu 33340'tır. Resmi evraklarda 33010 veya 33190 kullanmayın, geçersizdir.
Sıkça Sorulan Sorular
- S: Bu belgeleri kendim hazırlayabilir miyim?
- Hazırlayabilirsiniz ama yasal formata uymayan bir belge mahkemede geçersiz sayılabilir. Biz 20 yıllık tecrübeyle tüm belgeleri avukat kontrolünde hazırlıyoruz.
- S: Belge hazırlama ücretiniz ne kadar?
- Yönetim paketlerimiz içinde belge hazırlama ücretsizdir. Sadece belge danışmanlığı için aylık 100 TL'lik danışmanlık paketimiz mevcut.
- S: Karar defteri noter onayı ne kadar sürer?
- Defteri noterliğe götürdüğünüzde aynı gün içinde tasdik edilir. Noter ücreti yıllık ortalama 500-700 TL arasındadır.