Divan Teşekkülü Ne Demek?
Divan teşekkülü, apartman veya site genel kurul toplantısının başında, toplantıyı yönetmek üzere geçici bir kurul oluşturulmasıdır. Divan kurulu şu üyelerden oluşur:
- Divan Başkanı: Toplantıyı yönetir, gündemi okutur, oylamaları yaptırır.
- Divan Katibi (Yazman): Toplantı tutanağını yazar, kararları kaydeder.
- Oy Toplayıcı(lar): Oyları sayar, sonuçları divan başkanına bildirir.
Divan Başkanı Nasıl Seçilir?
- Genel kurul toplantısı salt çoğunlukla açılır.
- Toplantıya katılan kat malikleri arasından bir kişi divan başkanlığına aday gösterilir.
- Aday, katılımcıların salt çoğunluğuyla (toplantıya katılanların yarıdan bir fazlası) seçilir.
- Divan başkanı seçildikten sonra kâtip ve oy toplayıcıları belirler.
- Divan kurulu oluştuktan sonra gündem maddelerine geçilir.
Site Yöneticisi Divan Başkanı Olabilir Mi?
Tavsiye edilmez, ancak yasak değildir. KMK'da "yönetici divan başkanı olamaz" diye açık bir hüküm yoktur. Ancak:
Divan Kurulunun Görevleri
- Toplantıyı gündeme uygun şekilde yönetmek
- Gündem maddelerini sırayla okutmak ve oylatmak
- Oy sayımını yaptırmak ve sonuçları ilan etmek
- Toplantı tutanağını hazırlatmak ve imzalatmak
- Seçim yapılacaksa seçimi yönetmek
Divan Başkanı Nedir?
Divan başkanı, genel kurul toplantısının başında katılanların seçtiği, toplantıyı baştan sona yöneten kişidir. Görevi geçicidir: toplantı bitince divan da dağılır. Divan başkanı gündemi okutur, söz verir, oylamaları yaptırır ve sonuçları ilan eder. Başkanın kat maliki olması şart değildir ama toplantıya katılanlar arasından seçilir. Mersin'de apartman genel kurullarında divan başkanlığına çoğunlukla toplantıda hazır bulunan ve herkesin tanıdığı bir kat maliki önerilir.
Divan Kurulu Üyeleri ve Görevleri
Divan kurulu üç parçadan oluşur. Kimin ne yaptığını tabloda görebilirsiniz:
| Üye | Görevi | Kim Belirler |
|---|---|---|
| Divan Başkanı | Toplantıyı yönetir, gündemi okutur, oylamaları yaptırır | Katılanlar seçer |
| Divan Kâtibi (Yazman) | Toplantı tutanağını yazar, kararları kaydeder | Divan başkanı belirler |
| Oy Toplayıcı(lar) | Oyları sayar, sonuçları divan başkanına bildirir | Divan başkanı belirler |
Divan Seçimi Ne Zaman Yapılır?
Divan kurulu, genel kurul toplantısı açılıp yoklama yapıldıktan hemen sonra, gündem maddelerine geçilmeden önce oluşturulur. Önce toplantının yeter sayıyla açıldığı tespit edilir; ardından divan başkanı seçilir. Divan başkanı da kâtibi ve oy toplayıcıları belirler. Bu sıra atlanırsa toplantının yönetimi ve tutanağın düzeni bozulur; alınan kararların geçerliliği tartışma konusu olabilir.
Divan Başkanı Seçimi Neden Önemli?
Divan başkanı toplantının usulüne uygun yürümesini sağlar. Gündem sırasına uyulması, oyların doğru sayılması ve tutanağın eksiksiz tutulması onun sorumluluğundadır. Usulüne uygun yürütülmeyen bir toplantıda alınan kararlar, KMK md. 33 uyarınca iptal davasına konu olabilir. Mersin'de yönetim değişikliği tartışmalı olan genel kurullarda divan başkanının tarafsızlığı, sonucun kabul görmesinde belirleyici olur.
Tutanak Nasıl İmzalanır?
Genel kurul tutanağı, alınan kararların yazılı kaydıdır. KMK madde 32 uyarınca kararlar karar defterine yazılıp toplantıda bulunanlarca imzalanır. İmza düzeni şöyledir:
- Divan başkanı ve kâtip tutanağı mutlaka imzalar; tutanak bu ikisinin imzası olmadan geçerli sayılmaz.
- Toplantıya katılan kat malikleri de tutanağı ya da karar defterini imzalar; katılımın kanıtı budur.
- Aykırı oy kullanan malik, karşı oyunu ve gerekçesini tutanağa yazdırır; bu, iptal davası hakkı için önemlidir (KMK md. 33).
Tutanak okunup imzalandıktan sonra bir nüshası yönetimde saklanır, isteyen kat malikine örneği verilir.
Sık Sorulan Sorular
Divan başkanı kimdir?
Genel kurul toplantısının başında katılanların seçtiği, toplantıyı yöneten geçici kişidir. Gündemi okutur, oylamaları yaptırır; toplantı bitince görevi sona erer.
Divan başkanı nasıl seçilir?
Toplantıya katılan kat malikleri arasından bir aday gösterilir ve katılanların salt çoğunluğunun oyuyla seçilir. Seçim, genel kurul açıldıktan sonra gündem maddelerine geçilmeden önce yapılır.
Genel kurul tutanağını kim imzalar?
Divan başkanı ve divan kâtibi mutlaka imzalar; ayrıca toplantıya katılan kat malikleri de imzalar. Kararlar karar defterine yazılır (KMK md. 32).
Divan başkanı kat maliki olmak zorunda mı?
Hayır. Kanunda kat maliki olma şartı yoktur; toplantıya katılanlar arasından seçilmesi yeterlidir. Tarafsızlık için yöneticiden bağımsız biri seçilmesi doğru olur.
Divan kurulu oluşturulmadan toplantı yapılır mı?
Yapılmaması gerekir. Divan kurulu toplantının yönetim organıdır; oluşturulmadan gündeme geçilen toplantılarda alınan kararların usul geçerliliği tartışılır. Tutanak düzenli tutulmaz ve kararların ispatı güçleşir.