Divan Teşekkülü Ne Demek?
Divan teşekkülü, apartman veya site genel kurul toplantısının başında, toplantıyı yönetmek üzere geçici bir kurul oluşturulmasıdır. Divan kurulu şu üyelerden oluşur:
- Divan Başkanı: Toplantıyı yönetir, gündemi okutur, oylamaları yaptırır.
- Divan Katibi (Yazman): Toplantı tutanağını yazar, kararları kaydeder.
- Oy Toplayıcı(lar): Oyları sayar, sonuçları divan başkanına bildirir.
Divan Başkanı Nasıl Seçilir?
- Genel kurul toplantısı salt çoğunlukla açılır.
- Toplantıya katılan kat malikleri arasından bir kişi divan başkanlığına aday gösterilir.
- Aday, katılımcıların salt çoğunluğuyla (toplantıya katılanların yarıdan bir fazlası) seçilir.
- Divan başkanı seçildikten sonra kâtip ve oy toplayıcıları belirler.
- Divan kurulu oluştuktan sonra gündem maddelerine geçilir.
Site Yöneticisi Divan Başkanı Olabilir Mi?
Tavsiye edilmez, ancak yasak değildir. KMK'da "yönetici divan başkanı olamaz" diye açık bir hüküm yoktur. Ancak:
⚠️ Çıkar çatışması: Yöneticinin divan başkanı olması, özellikle yöneticinin ibra oylamasında tarafsızlık sorunu yaratır. Yöneticinin kendi ibrasını yönetmesi etik değildir. Bu nedenle yöneticiden bağımsız bir divan başkanı seçilmesi şiddetle tavsiye edilir.
Divan Kurulunun Görevleri
- Toplantıyı gündeme uygun şekilde yönetmek
- Gündem maddelerini sırayla okutmak ve oylatmak
- Oy sayımını yaptırmak ve sonuçları ilan etmek
- Toplantı tutanağını hazırlatmak ve imzalatmak
- Seçim yapılacaksa seçimi yönetmek