Apartmanda Duyuru ve Uyarı Sistemi
Apartmanda düzen kurmak sözlü uyarılarla olmaz. Yazılı duyuru ve uyarı sistemi şart. Hem hukuki geçerlilik için hem de "kim kime ne demiş" tartışmalarını bitirmek için her uyarı yazılı olmalı.
İmer Yönetim olarak en sık karşılaştığımız duyuru ve uyarı türlerini sizin için listeledik.
En Sık Kullanılan Duyuru Türleri
| Duyuru Türü | Ne Zaman Kullanılır | Yasal Dayanak |
|---|---|---|
| Genel Kurul Çağrısı | Yılda en az 1 kez, toplantıdan 15 gün önce | KMK Md. 29 |
| Aidat Borcu İhtarı | 1 ay gecikmede | KMK Md. 20 |
| Gürültü Uyarısı | Tekrarlayan şikayetlerde | KMK Md. 18 |
| Tadilat Kuralları | Tadilat öncesi tüm dairelere | KMK Md. 19 |
| Otopark İşgali Uyarısı | Başkasının yerine park edildiğinde | KMK Md. 16 |
| Ortak Alan Kullanımı | Merdiven, sığınak işgali | KMK Md. 16 |
Duyuru Asma Kuralları
Apartman girişindeki ilan panosu, hukuken "ilan yeri" sayılır. Buraya asılan duyurular tüm kat maliklerine tebliğ edilmiş kabul edilir. Yargıtay kararları bu konuda nettir. Bu yüzden:
- Duyurular mutlaka ilan panosuna asılmalı
- Asıldığı tarih yazılmalı
- Mümkünse fotoğrafı çekilmeli (ispat için)
- Dijital kopyası WhatsApp grubunda da paylaşılmalı
- Duyuru en az 7 gün panoda kalmalı
Duyuru, Uyarı ve İhtar Arasındaki Fark
Üç kavram apartmanlarda sık karışır. Duyuru bilgilendirme içindir: su kesintisi, cephe boyası, genel kurul tarihi. Uyarı kural hatırlatır: gece gürültüsü, otopark işgali, merdiven boşluğuna eşya bırakma. İhtar ise hukuki sonuç doğuran resmi yazıdır; aidat borcunda ve yükümlülük ihlalinde kullanılır, imza karşılığı tebliğ edilir, ileride açılacak dava veya icra dosyasına delil olur.
Mersin'de en çok aidat borcu ihtarı hazırlıyoruz. KMK Md. 20'ye dayanan bu yazı, borcun hangi günden itibaren aylık %5 gecikme tazminatı işleteceğini de kayda alır. İhtarın üzerinde tarih, daire numarası ve yasal madde yoksa mahkemede zayıf kalır. Bu yüzden ihtarı şablon metin değil, borç tutarı ve vade tarihi doldurulmuş somut yazı olarak düzenliyoruz.
Duyuru ve Uyarıların Asılacağı Yerler
Duyuru doğru yere asıldığında iş görür. Apartman girişindeki ilan panosu birinci adrestir; buraya asılan yazı tüm kat maliklerine tebliğ edilmiş sayılır. Pano dışında şu noktalar da kullanılır:
- Asansör kabini içi: günlük duyurular için, herkesin gözü önünde
- Daire kapısı: kişiye özel uyarı ve ihtar için
- Giriş holü ve sığınak kapısı: acil durum ve güvenlik uyarıları için
- WhatsApp grubu: panodaki duyurunun dijital tekrarı, tebligat yerine geçmez
Mezitli'deki sitelerde panonun camlı ve kilitli olmasını öneriyoruz; açıkta asılan kağıt rüzgarda düşer ya da üzeri yazılır. Duyurunun altına asılma tarihi yazılıp fotoğrafı çekildiğinde "ben görmedim" itirazı da ortadan kalkar.
Örnek Duyuru Metinleri
Hazır metinlerden üç örnek aşağıda. Boşlukları kendi binanızın bilgisiyle doldurup panoya asabilirsiniz.
Sayın sakinler, 12 Ekim tarihinde 09.00-17.00 arası şebeke çalışması nedeniyle su kesilecek. Depolar dolu; kesinti süresince asansörü dikkatli kullanın. Yönetim
2. Aidat Borcu UyarısıDaire 5 için 1.200 TL aidat borcunuz ekim ayı itibarıyla ödenmedi. KMK Md. 20 gereği geciken her gün için aylık %5 gecikme tazminatı işler. Ödeme için yönetim ofisini arayın. İmer Yönetim 0533 406 88 08
3. Gürültü UyarısıSon dönemde 22.00 sonrası tadilat ve yüksek ses şikayetleri arttı. KMK Md. 18 gereği komşuları rahatsız edecek gürültü yapılamaz. Tekrarında genel kurul kararı ve yasal yollara başvurulur. Yönetim
| Duyuru Türü | Örnek Başlık | Yasal Dayanak |
|---|---|---|
| Genel kurul çağrısı | Olağan genel kurul toplantı gündemi | KMK Md. 29 |
| Aidat borcu ihtarı | Aidat borcu ve gecikme tazminatı ihtarı | KMK Md. 20 |
| Gürültü uyarısı | Gece gürültüsü hakkında uyarı | KMK Md. 18 |
| Tadilat duyurusu | Daire tadilatı çalışma saatleri | KMK Md. 19 |
| Ortak alan uyarısı | Merdiven boşluğuna eşya bırakılmaz | KMK Md. 16 |
Sıkça Sorulan Sorular
Apartman panosuna borçlu listesi asmak yasal mı?
KVKK dahilinde tartışmalı. Sadece daire numarası ve borç tutarı asılabilir; isim ve soyisim asmak kişisel veri ihlali sayılabilir. Biz "Daire 5: 1.200 TL borç" biçiminde yazmanızı öneririz.
Uyarıya rağmen kurallara uymayan kiracı veya ev sahibine ne yapılır?
Yazılı ihtar, genel kurul kararı, ardından Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvuru. Mahkeme mülkiyet hakkını kısıtlayamaz ama para cezasına hükmedebilir.
Genel kurul çağrısı ne zaman ve nasıl duyurulur?
KMK Md. 29 gereği toplantıdan en az 15 gün önce, imza karşılığı veya taahhütlü mektupla, gündem yazılı olarak duyurulur. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantının tarihi de aynı çağrıda yer alır. WhatsApp mesajı bu tebligatın yerine geçmez.
Duyuruyu sadece WhatsApp grubundan paylaşmak yeterli mi?
Hayır. WhatsApp grubu duyurunun kolay ulaşmasını sağlar ama hukuki tebligat yerine geçmez. Yönetim kararları ve ihtarlar için panoya asılma tarihi ve mümkünse fotoğraf kaydı gerekir.