Okuma Seviyesi: Kolay • Tahmini Okuma Süresi: 8 dakika
Hazirun Cetveli Nedir?
Hazirun cetveli, apartman veya site genel kuruluna katılan kişilerin listesidir. "Hazirun" sözcüğü "hazır bulunanlar" anlamına gelir. Kat malikleri kurulu toplantısı başlarken kimlerin salonda olduğunu, kimin vekaletle temsil edildiğini ve her kat malikinin arsa payını bu cetvel gösterir. Şirket genel kurullarındaki hazirun listesinin apartman yönetimine uyarlanmış halidir.
Cetvel, toplantının geçerli olup olmadığının en somut kanıtıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 30. maddesi, kat malikleri kurulunun sayı ve arsa payı bakımından yarıdan fazlasıyla toplanmasını ister. Bu çoğunluğun sağlanıp sağlanmadığı ancak hazirun cetveli üzerinden denetlenir. Liste yoksa ya da eksikse, alınan kararların geçerliliği sonradan tartışmaya açılır.
Hazirun cetveli noter onayı gerektirmez. Yönetici veya toplantıda seçilen divan başkanı hazırlar, katılımcılar imzalar. Toplantı tutanağının ayrılmaz parçası olarak karar defterine eklenir. Mersin'de yönettiğimiz binalarda cetveli çağrıyla birlikte önceden hazırlar, toplantı günü yalnızca imzaları tamamlarız; böylece toplantı uzamaz ve kimse atlanmaz.
KMK'ya Göre Cetvelde Kimler Yer Alır?
Cetvelin temel girdisi kat malikleridir. Bağımsız bölüm sahibi herkes, toplantıya bizzat katıldığında kendi adına imza atar. İkinci grup vekaletle katılanlardır. Kat maliki toplantıya gelemeyecekse bir yakınına, komşusuna veya profesyonel yöneticiye yazılı vekalet verir. Cetvelde hem vekalet veren malikin hem de vekilin adı yer alır.
Kiracılar dikkat edilmesi gereken ayrı bir durumdur. Kiracı, oturduğu daire için oy kullanacaksa kat malikinin yazılı vekaletini almalıdır. Vekalet olmadan kiracının oyu geçersiz sayılır. Mersin'de yazlık bölgelerde (Mezitli, Erdemli) maliklerin çoğu başka şehirde yaşar; bu binalarda vekaletle temsil yaygındır ve cetvelin vekalet bölümü özellikle önem kazanır.
Bir de intifa hakkı sahipleri vardır. Bağımsız bölüm üzerinde intifa hakkı bulunan kişi, kat malikinin yerine toplantıya katılabilir ve oy kullanabilir. Bu durumda cetvele intifa hakkı sahibinin adı yazılır, tapu kaydına dayanak olarak eklenir. Yönetim planında temsile dair özel hüküm varsa ona öncelik verilir.
Cetvelde her satırda şunlar bulunur: kat malikinin adı soyadı, bağımsız bölüm numarası, arsa payı, imzası ve vekalet durumu. Arsa payı yazılmadan yeter sayı hesabı yapılamaz; bu yüzden bu sütun atlanmamalıdır.
Hazirun Cetveli Nasıl Hazırlanır?
Doğru bir cetvel, toplantıdan önce başlar. Yönetici önce binadaki tüm kat maliklerinin listesini tapudan veya yönetim planından çıkarır. Her malikin arsa payını bu listeye işler. Toplantı çağrısı bu tam listeye göre yapılır (KMK m.29). Çağrıda gündem maddeleri tek tek yazılır; çağrının usulüne uygun olduğu da ileride yeter sayı hesabı kadar önem taşır.
Toplantı günü salona gelen her kat maliki cetveldeki kendi satırını imzalar. Vekaletle gelenler için vekaletname eklenir. Toplantı açılmadan önce divan, imza atanların sayısını ve arsa payı toplamını hesaplar. Sayı ve arsa payı ayrı ayrı yarıyı geçiyorsa toplantı açılır. Hesaplama toplantı tutanağına da yazılır.
Adım adım özetlersek: kat maliki listesini çıkarın, her katılımcının adını, daire numarasını ve arsa payını yazın, vekaletleri ekleyin, imzaları toplayın, toplam katılımı ve arsa payı oranını hesaplayıp yeter sayıyı kontrol edin. Bu beş adım tamamlanmadan karar alınması risklidir.
Dijital kayıt tutan binalarda cetvel elektronik ortamda da hazırlanabilir, ancak imzaların ıslak ya da güvenli elektronik imza ile alınması gerekir. Islaksız bir liste itiraz halinde ispat gücünü kaybeder.
Hazirun Cetveli Örneği ve Şablonu
Aşağıdaki tablo, standart bir hazirun cetvelinin bölümlerini gösterir. Kendi binanıza uyarlarken daire sayısını ve arsa paylarını gerçek değerlerle doldurmanız gerekir:
| Bölüm | Açıklama |
|---|---|
| Başlık | Bina veya site adı, toplantı tarihi, saati ve yeri |
| Kat maliki listesi | Ad soyad, bağımsız bölüm no, arsa payı, imza sütunları |
| Vekalet bölümü | Vekilin adı, vekalet veren malik, vekaletname tarihi |
| Yeter sayı hesabı | Toplam katılım sayısı ve toplam arsa payı oranı |
| Divan ve onay | Divan başkanı, katip ve hazır bulunanların imzası |
Somut bir örnek verelim. 12 daireli bir Mezitli apartmanında 7 malik bizzat, 1 malik vekille katıldıysa cetvelde 8 satır dolar; vekil satırına vekalet verenin adı not düşülür. Her satırda arsa payı ayrı ayrı yazılır. Toplam arsa payı binanın yarısını geçiyorsa toplantı açılır; geçmiyorsa ikinci toplantıya kalınır.
Genel Kurulda Cetvelin Kullanımı
Cetvel önce toplantı yeter sayısını gösterir. Ardından her gündem maddesinde oy kullanacak kişiler bu listeden doğrulanır. Listede adı olmayan biri oy kullanamaz. Vekaletle katılan birinin kaç daireyi temsil ettiği de yine cetvelden takip edilir.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa cetvel, bu durumun belgesi olur. İkinci toplantı en geç 15 gün içinde yapılır ve bu toplantıda yeter sayı aranmaz (KMK m.30). İkinci toplantının cetveli ayrı tutulur; katılanların salt çoğunluğuyla karar alınır.
Mersin'de yönettiğimiz binalarda cetveli toplantıdan hemen sonra karar defterine ekler, bir kopyasını da yönetim dosyasında saklarız. Böylece üç yıl sonra açılan bir davada bile belgeye ulaşmak kolay olur.
Toplantı sonrası bir kat maliki kararı dava ederse, mahkeme ilk olarak hazirun cetveline bakar. Kimlerin katıldığı, arsa paylarının ne olduğu ve imzaların tam olup olmadığı buradan anlaşılır. Bu yüzden cetveli özensiz tutmak, ileride bütün kararları riske atar.
Sık Yapılan Hatalar
En sık yapılan hata arsa payının hiç yazılmamasıdır. Sayı çoğunluğu sağlansa bile arsa payı çoğunluğu kanıtlanamaz. İkinci sık hata imzasız listedir; imzası olmayan bir katılım sayılmaz. Üçüncüsü kiracının vekaletsiz katılmasıdır. Vekalet yazılı olmalı, sözlü beyan yeterli değildir.
Bir diğer hata da cetvelin ayrı kağıtta kalıp karar defterine eklenmemesidir; cetvel ve tutanak birlikte saklanmalıdır. Unutmayın ki yeter sayıya uyulmadan alınan bir karar, kat maliklerince bir ay içinde iptal davasına konu edilebilir (KMK m.33). Cetveli eksiksiz ve imzalı tutmak, bu tür davalarda binayı güçlü kılan ilk adımdır.
Ayrıca çağrıya uyulmadan tutulan cetvel, çağrının usulsüz olduğu itirazında zayıf kalır. Bu yüzden cetveli çağrı belgeleriyle aynı dosyada arşivleriz.İmer Yönetim, Mersin'de genel kurul çağrısını, cetveli ve yeter sayı hesabını sizin yerinize hazırlar. Hemen arayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Hazirun cetveli ile toplantı tutanağı aynı şey mi?
Cevap: Hayır. Cetvel yalnızca katılımcı listesidir; tutanak ise görüşülen konuları ve alınan kararları içerir. İkisi ayrı belgedir ve birlikte saklanır.
Hazirun cetvelini notere onaylatmak şart mı?
Cevap: Şart değil. Listeyi divan başkanı ve katılımcılar imzalar. Noter tasdiki gereken defter, karar defteridir; cetvel bu deftere eklenir.
Vekaletle katılan kişi cetvele nasıl yazılır?
Cevap: Hem vekilin hem de vekalet veren kat malikinin adı yazılır; vekaletnamenin tarihi ve numarası not düşülür.
Yeter sayı sağlanamazsa cetvel ne işe yarar?
Cevap: İlk toplantının yetersayıyla sonuçlandığını belgeler ve ikinci toplantının (KMK m.30) dayanağı olur. İkinci toplantıda yeter sayı aranmaz.
Bu makale 22 Ekim 2026 itibarıyla güncel mevzuata göre hazırlanmıştır. Herhangi bir hukuki işlem öncesi bir avukata danışmanızı öneririz.