Site Yönetimi İşletme Defteri Tutmak Zorunda Mı?
Evet. KMK'nın 36. maddesine göre apartman ve site yöneticisi karar defteri ve işletme defteri (gelir-gider defteri) tutmak zorundadır. İşletme defteri, tüm mali hareketlerin kaydedildiği resmi belgedir.
📜 KMK Madde 36: "Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını... noterden tasdikli bir karar defterine yazmak ve... gelir ve giderleri gösteren bir işletme defteri tutmak zorundadır."
Karar Defteri vs İşletme Defteri
| Özellik | Karar Defteri | İşletme Defteri |
|---|---|---|
| İçerik | Genel kurul kararları | Gelir-gider kayıtları |
| Noter tasdiki | Zorunlu | Zorunlu değil |
| İmza | Kat malikleri imzalar | Yönetici + denetçi |
| Yıllık kapanış | Yok | Her yıl kapanır |
İşletme Defterinde Neler Bulunmalı?
- Aylık aidat tahsilatları (daire daire)
- Tüm harcamalar (fatura, makbuz karşılığı)
- Banka hesap hareketleri
- Personel maaş ve SGK ödemeleri
- Demirbaş alımları ve amortisman kayıtları
⚠️ Defter Tutmamanın Cezası: İşletme defteri tutmayan yönetici, KMK 33 uyarınca azledilebilir ve mali açıdan denetlenebilir. Ayrıca vergi mevzuatına göre cezai yaptırım uygulanabilir.
Site Yönetimi Defter Tasdiki Zorunlu Mu?
Karar defteri için evet, işletme defteri için hayır. Karar defterinin her yıl notere tasdik ettirilmesi zorunludur. İşletme defterinin noter tasdiki zorunlu değildir ancak şeffaflık açısından tavsiye edilir.