Site Yönetimi Nasıl Değiştirilir? Adım Adım Süreç ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

Günümüzde apartman ve site yönetimlerinin verimli çalışmaması, yönetim kurulunun görevlerini yerine getirmemesi veya daha profesyonel bir yönetim isteği gibi nedenlerle site yönetiminin değiştirilmesi gerekebilir. Peki, site yönetimi nasıl değiştirilir? Hukuki süreçler nelerdir? Bu makalede, site yönetimini değiştirme adımlarını, yasal prosedürleri ve dikkat edilmesi gereken önemli noktaları detaylı bir şekilde ele alacağız.

1. Site Yönetimi Neden Değiştirilir?

Site yönetiminin değiştirilmesi için geçerli sebepler şunlar olabilir:

Yönetim kurulunun görevini kötüye kullanması (Türk Ceza Kaununda suç unsuru oluşmuştur)
Aidatların düzensiz tahsil edilmesi veya hesap şeffaflığının olmaması (K. M. K. gereğince hesap verme dönemleri mevcuttur)
Bakım ve onarım hizmetlerinin aksaması ( Site sakinlerinin Memnuniyetsizliği doğmuştur)
Güvenlik ve temizlik hizmetlerinin yetersiz kalması ( Hizmet kusurları oluşmuştur)
Kat maliklerinin çoğunluğunun yeni bir yönetim istemesi ( Oluşan sorunlar bu sonucu doğurur )
Profesyonel bir site yönetim şirketiyle çalışma arzusu (Netice)

2. Site Yönetimini Değiştirme Süreci (Adım Adım)

Site yönetimini değiştirmek için Kat Mülkiyeti Kanunu ve Site Yönetmeliği çerçevesinde belirli adımların izlenmesi gerekir.

A. Yönetim Değişikliği İçin Toplantı Çağrısı Yapılması

Toplantı Kararı Alınması:
- Site sakinlerinin en az 1/3'i yazılı başvuru yaparak olağanüstü genel kurul toplantısı talep edebilir.
- Yönetim kurulu, bu talebi 15 gün içinde değerlendirmek ve toplantıyı organize etmekle yükümlüdür.
Toplantı Duyurusunun Yapılması:
- Toplantı, en az 15 gün önceden kat maliklerine yazılı olarak (ilan tahtası, e-posta, tebligat) duyurulmalıdır.
- Toplantı gündeminde "Yönetim Kurulunun Değiştirilmesi" maddesi açıkça belirtilmelidir.

B. Genel Kurul Toplantısında Karar Alınması

Toplantı Yeter Sayısı:
- Kat maliklerinin en az yarısının katılımıyla toplantı geçerli olur.
- İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantı için çoğunluk aranmaz. Kmk. Md.34 hükümleri saklıdır.
Oy Çoğunluğu ile Karar Alınması:
- Yeni yönetim kurulu seçimi veya profesyonel bir yönetim şirketi ile anlaşma yapılması için katılımcıların salt çoğunluğu (yarıdan fazlası) gerekir.

C. Yeni Yönetimin Göreve Başlaması

Yönetim Kurulu Seçimi:
- Yeni yönetim kurulu üyeleri seçilir ve tutanakla kayıt altına alınır.
- Eski yönetim, tüm evrak ve hesapları yeni yönetime devretmekle yükümlüdür.
Profesyonel Yönetim Şirketi ile Anlaşma Yapılması:
- Eğer bir site yönetim şirketi ile çalışılacaksa, sözleşme imzalanır ve yetki devri yapılır.

3. Dikkat Edilmesi Gereken Önemli Hususlar

Yasal Süreçlere Uyulmalı: Toplantı ve karar süreçleri Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun şekilde yürütülmelidir.
Evrak ve Hesapların Kontrolü: Eski yönetimden aidat borç listesi, banka hesapları, sözleşmeler, faturalar eksiksiz teslim alınmalıdır.
Tapu Sicil Müdürlüğüne Bildirim: Yönetim kurulu değişikliği, 15 gün içinde tapu siciline bildirilmelidir.
Güvenlik ve Hizmet Sözleşmelerinin Gözden Geçirilmesi: Eski yönetimin yaptığı anlaşmaların feshi veya devri yapılmalıdır.

4. Profesyonel Site Yönetim Şirketi ile Çalışmanın Avantajları

Daha düzenli aidat tahsilatı ve şeffaf mali raporlama
Bakım ve onarım işlerinin profesyonelce yönetilmesi
7/24 güvenlik ve acil müdahale desteği
Hukuki danışmanlık ve yasal uyum süreçlerinin takibi

5. Sonuç ve Öneriler

Site yönetimini değiştirmek için hukuki süreçlere tam uyum sağlanmalıdır.
Yeni yönetim deneyimli ve güvenilir kişilerden veya şirketlerden oluşmalıdır.
Profesyonel bir yönetim şirketi ile çalışmak, uzun vadede konfor ve maliyet avantajı sağlar.

Site yönetiminizi değiştirmek istiyorsanız, yukarıdaki adımları takip ederek süreci sorunsuz yönetebilirsiniz. Hemen arayın: 0530 73118 30