Site Yönetimi Nasıl Feshedilir? — "Memnun Değiliz, Değiştirelim"

Site yönetiminden memnun değilsiniz. Aidatlar yüksek, hizmet yok, yöneticiye ulaşamıyorsunuz, şikayetleriniz dikkate alınmıyor... "Değiştirelim" demek kolay ama nasıl? İşte tam bir yol haritası.

Önce şunu bilin: Yönetimi değiştirmek için illa kötü bir şey olması gerekmez. "Artık başka bir firmayla çalışmak istiyoruz" demek de yeterli bir sebeptir. Sonuçta kat malikleri kurulu en üst organdır, istediği zaman yönetimi değiştirebilir.

Fesih Türleri: Hangisi Size Uygun?

Üç farklı fesih senaryosu var:

1. Normal Fesih: "Sözleşme Bitti, Yenilemiyoruz"

Profesyonel yönetim sözleşmeleri genelde 1 yıllıktır. Sözleşme bitimine 1-2 ay kala genel kurul toplanır, "mevcut firmayla devam etmiyoruz, yeni firma arayalım" kararı alınır. Bu en temiz yoldur. Kimse kırılmaz, dökülmez, tazminat çıkmaz.

2. Genel Kurul Kararıyla Fesih: "Memnun Değiliz, Şimdi Değiştirelim"

Sözleşme süresi dolmadan da fesih mümkündür. Genel kurul toplanır, katılanların salt çoğunluğu ile fesih kararı alınır. Ama burada dikkat: Sözleşmede "erken fesihte cezai şart" maddesi varsa, tazminat ödemek zorunda kalabilirsiniz. O yüzden sözleşmeyi iyice okuyun.

3. Haklı Fesih: "Görevini Yapmıyor, Derhal Çıksın"

Yönetim firması görevini ağır şekilde ihmal ediyorsa — aidatları toplamıyor, faturaları ödemiyor, personel SGK'sını yatırmıyor — haklı fesih yapabilirsiniz. Haklı fesihte tazminat ödemezsiniz. Ama haklı sebebi belgelemeniz şarttır. "Bize göre kötü yönetiyor" yetmez; fatura ödenmediğine dair banka dekontu, SGK borcuna dair belge gibi somut kanıt gerekir.

Fesih Süreci Adım Adım

1. Olağanüstü genel kurul için imza toplayın. Kat maliklerinin 1/3'ünün imzasıyla olağanüstü toplantı çağrısı yapabilirsiniz.
2. Gündemi net yazın: "Mevcut yönetim sözleşmesinin feshi ve yeni yönetim seçimi."
3. Toplantıda karar alın. Katılanların salt çoğunluğu yeterli.
4. Fesih bildirimini yazılı yapın. Noter ihtarnamesi en sağlam yoldur.
5. Devir teslimi denetçi huzurunda yapın. Eski yönetim tüm belge ve hesapları teslim etmek zorundadır.