Site Yönetimini Fesih Dilekçesi: Hukuki Bir Silahınızı Etkin Kullanma Rehberi

Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde, site sakinleri olarak yönetim kurulunuzu denetleme ve gerektiğinde görevden alma hakkına sahipsiniz. Bu hak, sitenizin sağlıklı işleyişini sağlamanın en kritik mekanizmalarından biridir. Bu makale, sadece bir fesih dilekçesi örneği sunmakla kalmayacak, aynı zamanda bu süreci stratejik ve hukuki olarak nasıl yöneteceğinize dair derinlemesine bir kılavuz olacaktır.

1. Fesih Hakkının Hukuki Dayanağı: İktidarın Kaynağı

Her etkili eylem, sağlam bir temele dayanmalıdır. Site yönetim kurulunu feshetme hakkınız, 6304 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32. maddesinde düzenlenmiştir. Madde hükmüne göre; kat malikleri, yönetim planında aksi belirtilmedikçe, her zaman yönetim kurulu üyelerini görevden alma kararı alabilir. Bu karar, kat maliklerinin salt çoğunluğu (toplam hisselerin yarısından bir fazlası) ile alınır. Bu, yönetime olan güvensizliğinizin hukuken tanınmış bir ifadesidir.

2. Feshi Gerektiren Durumların Anatomisi: "Neden"inizin Gücü

Dilekçenizin en can alıcı kısmı, fesih gerekçelerinizdir. Bu gerekçeleri genel ve belirsiz ifadelerle değil, somut ve kanıtlanabilir olgularla desteklemelisiniz.

• Finansal Şeffaflık Eksikliği: Aidat ve fonların hesap özetleri olmadan harcanması, gelir-gider tablolarının sunulmaması, şüpheli harcama kalemleri.

• Görev Kötüye Kullanımı: Yönetim kurulu kararlarının kişisel çıkarlar doğrultusunda alınması, ihale süreçlerinde usulsüzlük, yakınlara iş verilmesi.

• İhmal ve Kayıtsızlık: Ortak alanların (asansör, bahçe, güvenlik, çatı) bakımının sürekli ertelenmesi, site sakinlerinin yazılı şikayetlerine cevap verilmemesi.

• Kanun ve Yönetim Planı İhlalleri: Yönetim planında belirtilen kurallara uyulmaması, Kat Mülkiyeti Kanunu'na aykırı işlemler yapılması.

• Genel Huzursuzluk ve Güven Kaybı: Yönetimle site sakinleri arasında iletişimin tamamen kopması ve yönetime duyulan güvenin geri dönülemez biçimde sarsılması.

3. Fesih Dilekçesi Yazma Sanatı: Biçim ve Özün Mükemmel Uyumu

Bir fesih dilekçesi sadece bir mektup değil, hukuki bir belgedir. Bu nedenle resmi, net ve profesyonel bir dil kullanılmalıdır.

Semantik Başlık Önerisi: "Site Yönetim Kurulunun Feshine İlişkin Kat Malikleri Olağanüstü Toplantı Çağrısı ve Gündem Talebi"

• Hitap: "Site Yönetim Kurulu Başkanlığı'na" şeklinde başlanmalıdır.

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Dilekçeyi veren kat maliklerinin isimleri, daire numaraları, mülkiyet hisse oranları ve imzaları mutlaka bulunmalıdır.

• Konu Başlığı: Açık ve anlaşılır olmalı, amacı net bir şekilde ortaya koymalıdır.

• Giriş (Preamble): Kanuni hakkınızdan kısaca bahsederek ("6304 sayılı Kanun'un 32. maddesi uyarınca...") dilekçenizin hukuki dayanağını hemen belirtin.

• Gerekçe Bölümü (Dava'nın Kalbi): Yukarıda belirtilen somut gerekçeleri madde madde, tarih ve mümkünse delil referanslarıyla (örneğin, "25.05.2024 tarihli ve 15 no'lu yazımıza cevap verilmemiştir") yazın. Duygusal değil, nesnel bir dil kullanın.

• Talep Kısmı (Call to Action): Bu bölümde ne istediğinizi açıkça ifade edin:

  1. Olağanüstü Toplantı Talebi: Yönetim kurulunun, kanunda belirtilen süre (15 gün) içinde bir olağanüstü toplantı düzenlemesini talep edin.

  2. Gündem Maddesi: Bu toplantının tek gündem maddesinin "Mevcut Yönetim Kurulunun Görevden Alınması ve Yeni Yönetim Kurulu Seçimi" olmasını talep edin.

• Sonuç ve İmza: Saygılarımla gibi nezaket ifadeleriyle bitirin ve tüm kat maliklerinin imzalarını alın.

4. Pratik ve Profesyonel Bir Fesih Dilekçesi Örneği

Tarih: 29/05/2024
Sayı: (Boş bırakılabilir, yönetim kayıt numarası için)

Site Yönetim Kurulu Başkanlığı'na,
XYZ Sitesi, [Site Adresi]

KONU : Site Yönetim Kurulumuzun Feshine İlişkin Olağanüstü Toplantı Çağrısı ve Gündem Talebidir.

İLGİ : 6304 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32. maddesi.

Yukarıda adresi yazılı sitemizde, aşağıda isimleri ve imzaları bulunan kat malikleri olarak, 6304 sayılı Kanun'un 32. maddesi uyarınca, mevcut yönetim kurulunun feshine ilişkin aşağıdaki gerekçelerle olağanüstü toplantı yapılmasını ve aşağıda belirtilen gündem maddesinin görüşülmesini talep etmekteyiz.

Fesih Gerekçelerimiz:

1. 2023 yılına ait gelir-gider tablosu ve bütçe gerçekleşmeleri, kanunda öngörülen sürede kat maliklerine sunulmamış ve şeffaf bir hesap verilmemiştir.

2. Site asansörlerinin periyodik bakımı, yazılı uyarılarımıza rağmen altı aydan uzun süredir yaptırılmamış, bu dururum can güvenliği riski oluşturmuştur.

3. Bahçe düzenlemesi için yapılan 75.000 TL'lik harcamanın detaylı fatura ve işçilik maliyetleri kat malikleriyle paylaşılmamıştır.

4. Toplantılarda alınan kararlar, kat maliklerinin yazılı taleplerine rağmen tutanaklara geçirilmemekte, kararlardan site sakinleri haberdar edilmemektedir.

5. Yönetim kurulu ile kat malikleri arasındaki iletişim kopukluğu nedeniyle yönetime duyulan güven ortadan kalkmıştır.

Taleplerimiz:

1. Yukarıdaki gerekçelerle, Kanun'un 32. maddesi uyarınca, en geç 15 (onbeş) gün içinde bir OLAĞANÜSTÜ KAT MALİKLERİ TOPLANTISI düzenlenmesi.

2. Bu toplantının tek gündem maddesinin "MEVCUT YÖNETİM KURULUNUN GÖREVDEN ALINMASI VE YENİ BİR YÖNETİM KURULU SEÇİMİ" olarak belirlenmesi.

Gereğini saygılarımızla arz ederiz.

Kat Malikleri:

5. Fesih Sonrası Süreç: Yeni Bir Başlangıç

Toplantıda salt çoğunlukla fesih kararı alındıktan sonra, aynı toplantıda derhal yeni bir yönetim kurulu seçimi yapılır. Yeni seçilen yönetim kurulu, görevi ve tüm evrakı (mühür, hesap cüzdanları, tutanaklar vb.) önceki yönetimden devralır. Bu sürecin bir tutanakla kayıt altına alınması hayati önem taşır.

Sonuç:

Bir fesih dilekçesi, sadece bir şikayet mektubu değil, demokratik katılım ve sorumlu yönetim hakkınızın bir tezahürüdür. Bu hakkınızı, bilinçli, belgeli ve hukuki çerçevede kullanarak, sitenizin geleceği için en doğru adımı atabilirsiniz. Sürecin her aşamasında, karmaşık durumlarda bir hukukçudan profesyonel destek almak en sağlıklı yoldur.