Site Yönetimini İlk Defa Kurmak: Bilmeniz Gereken Acı Gerçekler

Yeni bir site yönetimine başlamak, heyecan verici olduğu kadar zorlu bir süreç. İşte hiçbir danışmanın size söylemeyeceği gerçekler ve çözüm önerileri...

1. "Kimse Yönetmek İstemiyor" Sendromu

İlk toplantınızda şu diyalogla karşılaşacaksınız:

"Ben çok meşgulüm"
"Yöneticilik tecrübem yok"
"Başkası yapsın"

Çözüm: Rotasyon sistemi getirin. "Her daire 2 ay yönetimde görev alacak" gibi bir kural koyun. Profesyonel Site Yönetim Şirketler ile çalışın.

2. Aidat Toplama Kabusu

İlk ay şunu fark edeceksiniz:

%30'u zamanında ödeyecek
%40'ı "unutacak"
%30'u "gelecek ay veririm" diyecek

Akıllı Yöntem: Otomatik banka ödeme talimatı sistemini zorunlu kılın. Dijital ödeme altyapısı kurun. Bir avukat ile çalışın.

3. "Bu Kararı Kim Aldı?" İsyanları

En küçük kararda bile:

"Bize sorulmadı"
"Ben katılmıyorum"
"Eski yönetim daha iyiydi"

Yönetim Tavsiyesi: WhatsApp grubu yerine resmi karar platformu kullanın. Her kararı oylamaya açın ve kayıt altına alın.

4. Acil Durum Panikleri

İlk su kaçağınızda:

Herkes aynı anda yöneticiyi arayacak
Kimse acil ustaların numarasını bilmeyecek
"Ne zaman gelecek?" diye 10 dakikada bir sorulacak

Pro Tavsiye: Acil durum kılavuzu hazırlayın. Usta, elektrikçi, tesisatçı listesini her daireye asın.

5. Ortak Alan Savaşları

Kimin köpeği bahçeyi kirletti?
Kim çamaşırhaneyi temiz bırakmıyor?
Kim otoparka araç bırakıyor?

Etkili Çözüm: Dijital şikayet panosu oluşturun. Anonim şikayet sistemini devreye sokun.

6. Toplantı Kâbusları

İlk genel kurulunuz:

3 saat sürecek
Konudan konuya atlanacak
Sonunda hiçbir karar alınamayacak

Profesyonel İpuçları:
✓ Gündemi önceden paylaşın
✓ Konuşma süresi sınırı koyun
✓ Oyuncu olmayan bir moderatör belirleyin

Başlangıç Paketi: İlk 6 Ay Hayatta Kalma Rehberi

Yazılı kurallar oluşturun (en geç 1. ay)
Profesyonel muhasebeci bulun (2. ay)
Dijital yönetim sistemi kurun (3. ay)
Yedek fon oluşturun (aidatların %10'u)
Hukuk danışmanıyla anlaşın (6. ay)

Unutmayın: İlk yıl en zor dönem. Ancak sistem oturdukça her şey daha kolay olacak. Pes etmeyin!

Sizin sitenizde hangi sorunlar var? Yorumlarda paylaşın, çözüm önerelim!