Yeni Apartman Yöneticisi: İlk Gün Ne Yapmalı?
Apartman yöneticisi seçildiniz. Elinize bir karar defteri tutuşturdular. "Şimdi ne yapacağım?" diye düşünüyorsanız yalnız değilsiniz. Her yıl binlerce kişi aynı durumda. Bu rehber size adım adım yol gösterecek.
Yöneticiliğin İlk 7 Günü
| Gün | Yapılacak İşlem | Öncelik |
|---|---|---|
| 1. Gün | Eski yöneticiden devir teslim alın. Karar defteri, işletme defteri, banka hesap cüzdanı, aidat listesi. | 🔴 Acil |
| 2. Gün | Apartman adına banka hesabı açın (yoksa). Tüm aidatlar bu hesaba yatsın. | 🔴 Acil |
| 3. Gün | Kat malikleri WhatsApp grubu kurun veya mevcut gruba eklenin. | 🟡 Önemli |
| 4. Gün | Aidat ödeme planını belirleyin. Her ayın kaçında ödenecek, gecikme faizi ne kadar? | 🟡 Önemli |
| 5. Gün | Apartmanın mevcut sözleşmelerini kontrol edin (asansör bakım, temizlik, kapıcı). | 🟡 Önemli |
| 6. Gün | Karar defterini notere tasdik ettirin. Eski defter doluysa yenisini açın. | 🔴 Acil |
| 7. Gün | İlk haftalık durum raporunu kat malikleriyle paylaşın. | 🟢 Rutin |
Devir Teslimde Hangi Belgeler Alınır?
Eski yöneticiden şu belgeleri mutlaka isteyin:
- Karar defteri (noter tasdikli, tüm sayfalar dolu olmalı)
- İşletme defteri (gelir gider kayıtları)
- Banka hesap cüzdanı ve son 3 ay ekstresi
- Devir teslim tutanağı (her iki taraf imzalamalı)
- Aidat borç listesi (kim ne kadar borçlu)
- Apartman sözleşmeleri (asansör, temizlik, kapıcı, sigorta)
- Apartman ruhsatı ve yönetim planı
Sıkça Sorulan Sorular
- S: Eski yönetici belgeleri vermezse ne yapmalıyım?
- Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvurarak belgelerin teslimi için dava açabilirsiniz. KMK Madde 38, eski yöneticinin devir zorunluluğunu düzenler.
- S: Apartmanın hiç karar defteri yoksa ne olacak?
- Noterden sıfır bir karar defteri alıp açabilirsiniz. İlk sayfaya mevcut durumu yazın. Geçmişe dönük kayıt tutamazsınız ama ileriye dönük düzenli tutmaya başlarsınız.