Apartman Karar Defteri Noter Onayı Nasıl Yapılır?

Adım Adım Süreç ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

Apartman yönetiminde alınan kararların resmiyet kazanması için karar defterinin noter onayı büyük önem taşır. Bu işlem, Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili mevzuatlara uygunluğu sağlamak için gereklidir. Peki, apartman karar defteri noter onayı nasıl yapılır? İşte detaylı rehber:

1. Karar Defteri Nedir ve Neden Noter Onayı Gerekir?

• Karar defteri, apartman veya site genel kurulunda alınan kararların yazıldığı resmi bir tutanaktır.

• Noter onayı, bu kararların yasal geçerliliğini artırır ve tapu siciline bildirim sürecinde kolaylık sağlar.

• Özellikle yönetim değişikliği, bütçe onayı veya aidat artışı gibi önemli kararlar için noter tasdiki şarttır.

2. Noter Onayı İçin Gerekli Belgeler

1. Apartman karar defterinin aslı (Toplantı tutanağının kayıtlı olduğu defter)

2. Genel kurul katılım listesi (İmzalı ve kimlik bilgileriyle birlikte)

3. Toplantı davet yazısı (Toplantının usulüne uygun çağrıldığını kanıtlamak için)

4. Yönetim kurulu başkanı ve üyelerinin kimlik fotokopileri

5. Apartmanın vergi numarası ve tapu kaydı (Tüzel kişilik bilgileri için)

3. Noter Onayı Adım Adım Süreci

Adım 1: Toplantı Tutanağının Hazırlanması

• Karar defterine, tarih, gündem maddeleri, alınan kararlar ve oy çokluğu açıkça yazılmalıdır.

• Tüm katılımcıların imzası alınmalıdır.

Adım 2: Noter Randevusu Alınması

• Yönetim kurulu başkanı veya yetkili bir üye, notere başvurmalıdır.

• Bazı noterler önceden randevu isteyebilir.

Adım 3: Belgelerin Notere Teslimi

• Noter, tutanak ve ek belgelerin orijinalliğini kontrol eder.

• Toplantının yasalara uygun yapıldığını teyit eder.

Adım 4: Onay Ücretinin Ödenmesi

• Noter onay ücreti 2024 yılı için ~1000-2000 TL arasında değişebilir (Defter sayfa sayısına göre).

• Ücret, noter tarafından belirlenir ve nakit olarak ödenir.

Adım 5: Onaylı Karar Defterinin Teslim Alınması

• Noter, defterin ilgili sayfalarını mühürleyip imzalayarak onaylar.

• Onaylı suretler apartman dosyasında saklanmalıdır.

4. Dikkat Edilmesi Gereken Önemli Hususlar

✔ Toplantı yeter sayısı sağlanmalı (Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre çoğunluk).
✔ Tutanakta eksik veya hatalı bilgi olmamalı (İptal riski doğabilir).
✔ Noter onayı, kararın tapuya bildirilmesi için gereklidir (Yönetim değişikliği gibi durumlarda).
✔ Defterin sayfaları koparılmamalı veya değiştirilmemeli (Resmi defter kullanılmalı).

5. Sık Sorulan Sorular (SSS)

❓ Karar defteri olmadan noter onayı alınabilir mi?

• Hayır. Kararların resmi bir deftere işlenmiş olması şarttır.

❓ Noter onayı ne kadar sürer?

• Belgeler tamamsa 1 gün içinde tamamlanır.

❓ Eski karar defterleri de noterden tasdik ettirilmeli mi?

• Evet. Özellikle tapuya bildirim yapılacaksa eski kararlar da onaylatılabilir.

Sonuç

Apartman karar defterinin noter onayı, yönetim işlemlerinin hukuki geçerliliği için kritik bir süreçtir. Bu rehberde belirtilen adımları takip ederek sorunsuz bir onay işlemi gerçekleştirebilirsiniz.