Yeni yönetici seçildiniz, eski yöneticiden karar defterini teslim aldınız. Defter bitmiş, yeni defter almanız lazım. Ya da ilk defa yönetici oldunuz, apartmanda karar defteri hiç olmamış. Her iki durumda da yapmanız gereken ilk iş: notere gidip defteri tasdik ettirmek.
Bunu atlayan çok yönetici gördük. "Aman sonra yaptırırım" deyip 6 ay sonra banka hesabı açmaya gidince "defter nerede?" sorusuyla karşılaşıyor. Banka, noter onaysız karar defterini kabul etmez. Elektrik idaresi, su idaresi, belediye | hiçbiri kabul etmez. Apartmanın tüm resmi işlemleri kilitlenir.
Noter Onayı İçin Ne Gerekir?
Aslında çok basit. Notere giderken yanınızda şunlar olsun:
- Yepyeni, boş bir karar defteri (kırtasiyeden alın, 96 veya 192 sayfa)
- Yönetici kimliğiniz
- Apartmanın tapusu veya yönetim planı fotokopisi (apartman adresini kanıtlamak için)
- Eğer varsa, sizi yönetici seçen genel kurul kararı (yeni yöneticiyseniz)
Noter, defterin her sayfasını tek tek numaralandırır, mühürler ve "tasdik edilmiştir" kaşesi basar. Bu işlem sayfa başına ücretlendirilir. 2026'da sayfa başı noter tasdik ücreti yaklaşık 50-100 TL arası değişiyor. 100 sayfalık bir defter için 5.000-10.000 TL arası bir masraf çıkar.
20 yıllık tecrübeyle İmer Yönetim tüm yönetim sürecinizi üstlenir. Danışmanlık için hemen arayın.
Onaysız Defterle Ne Olur?
Onaysız karar defteriyle alınan kararlar hukuken geçersiz sayılır. Mahkemede delil olarak kullanılamaz. Banka hesabı açamazsınız, elektrik/su aboneliği alamazsınız, apartman adına hiçbir resmi işlem yapamazsınız. Üstelik denetimde noter onaysız defter tespit edilirse apartman yönetimine idari para cezası kesilebilir.
Bir de şu var: Defterin her yıl yeniden tasdik edilmesi gerekmez. Bir kere noter onayı aldınız mı, defter bitene kadar geçerlidir. Defter bittiğinde yenisini alır, onu da notere tasdik ettirirsiniz.
Sık Yapılan Hatalar
- Kırtasiyeden alınan defteri direkt kullanmak: Hayır, noter onayı şart.
- Defterin son sayfasını notere onaylatmayı unutmak: Noter sadece ilk sayfayı değil, her sayfayı mühürler.
- Fotokopi defter kullanmak: Geçersizdir. Orijinal defter olacak, her sayfası noter mührü taşıyacak.
- Defteri kaybetmek: Defter apartmanın en değerli belgesidir. Yangına, su baskınına, kaybolmaya karşı koruyun. Mümkünse fotokopisini çekip dijital yedek alın.
Profesyonel Yönetim Desteği Alın
20 yıldır Mersin'de apartman ve site yöneticilerinin yanındayız.
📋 Ücretsiz DanışmanlıkSıkça Sorulan Sorular (SSS)
Apartman karar defteri noter onayı zorunlu mu? +
Evet. Karar defteri kullanılmadan önce notere tasdik ettirilmelidir. Tasdiksiz deftere işlenen kararlar yargıda geçersiz sayılabilir.
Karar defteri noter onayı nasıl yapılır? +
Defter notere götürülür; noter sayfaları numaralayıp ilk sayfaya tasdik şerhi koyar. Defter dolduğunda kapanış tasdiki yaptırılır.
Karar defteri noter onayı ücreti ne kadar? +
Ücret her yıl güncellenen noter tarifesine göre belirlenir ve sayfa sayısına göre değişir. Kesin tutar için noterinizden teyit alın.
Karar defteri notere götürülmezse cezası var mı? +
Tasdiksiz deftere işlenen kararlar geçersiz sayılabilir ve Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında yaptırımla karşılaşılabilir. Defteri zamanında tasdik ettirmek güvenlidir.
Karar defteri kapanış tasdiki ne zaman yapılır? +
Defterin sayfaları dolduğunda veya yönetim dönemi bittiğinde notere kapanış tasdiki yaptırılır. Kapanışı yapılmayan defterde yeni işlem yapılamaz.
Karar defterini notere kim götürür? +
Apartman yöneticisi veya yönetim kurulu bu işlemden sorumludur. Profesyonel yönetim şirketleri noter sürecini sizin adınıza yürütür.